Śr-V.605.9.3.2016                                                                                     Kielce, dnia 2016-05-23

 

 

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

 

Urząd Miasta Kielce, Wydział Środowiska zaprasza do złożenia oferty na

emisję sześciu filmów przyrodniczych prezentujących walory przyrodnicze

rezerwatów przyrody miasta Kielce.

 

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

Przedmiot zamówienia realizowany na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych:

 

I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:

Urząd Miasta Kielce –Wydział Środowiska, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce

 

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest emisja w telewizji lokalnej sześciu filmów przyrodniczych prezentujących walory przyrodnicze rezerwatów miasta Kielce.

1.  Wykonawca zobowiązany jest, w ramach niniejszego zamówienia do:

a)emisji sześciu filmów przyrodniczych, przekazanych na płytach DVD przez Wydział Środowiska UM Kielce, za pośrednictwem naziemnej telewizji cyfrowej, obejmującej swoim zasięgiem co najmniej mieszkańców miasta Kielce i gmin sąsiednich.

b)      emisji każdego z sześciu filmów i co najmniej dwóch ich powtórek w terminie od  czerwca 2016r  najpóźniej do  końca września 2016r. (zgodnie z ustalonym po podpisaniu umowy z Miastem harmonogramem emisji) .

2. Materiał filmowy nagrany jest na płytach DVD i spełnia warunki techniczne do prezentacji telewizyjnej.

 

III. Termin wykonania zamówienia:

Termin wykonania zamówienia ustala się od daty podpisania umowy do końca września 2016r.

 

IV. Sposób przygotowania i złożenia oferty:

1)  Pisemną ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 1). Cenę podaną w ofercie (brutto w PLN) należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 

3) Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

4) Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

5) Oferty należy składać :

-       w formie pisemnej (w zaklejonej kopercie) w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce w sekretariacie Wydziału Środowiska,

-       pocztą elektroniczną (zeskanowana oferta z podpisem) na adres: iwona.pamula@um.kielce.pl

6)Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: „Oferta emisja filmów przyrodniczych", w e-mailu temat: „Oferta filmy".

7)Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w punkcie V.

 

V. Termin składania ofert:

1)   Oferty należy składać w terminie do dnia 1 czerwca 2016 r. do godziny 10.00.

2)   Oferty, które wpłyną do Urzędu Miasta Kielce po terminie (dotyczy również godziny otrzymania poczty elektronicznej z ofertą) nie będą rozpatrywane.

 

VI. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Sposób oceny ofert: cena – 100%,

 Cmin

C = --------- x 100 pkt.

 CB

    C     – wartość punktowa ceny

    Cmin           – cena najniższa spośród wszystkich ofert spełniających wymagania Zamawiającego

    CB  – cena badanej oferty

 

VII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

 

VIII. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wyborze oferty i prześle zaproszenie do podpisania umowy.

 

IX. O wyniku postępowania uczestnicy zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną.

 

Osoba wyznaczona do kontaktu ze strony Zamawiającego:

Iwona Pamuła – tel. +48 41 367 64 66 w godzinach 7.30 -15.30.

 

 

 

 

 

Kielce, dnia 23.05.2016r.                                                        Witold Bruzda

Dyrektor Wydziału Środowiska

         Urzędu Miasta Kielce