Pytanie z dnia 17.0.2020

W opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w zaproszeniu do złożenia oferty (GKŚ- V.602.19.2019), zostało wskazane w Pkt. 3 Opracowanie systemu informatycznego wspomagającego monitorowanie i zarządzanie strategią oraz zapewnienie asysty technicznej w okresie rękojmi.

Proszę o podanie dodatkowych informacji dotyczących tej części zamówienia, umożliwiających identyfikację:

•  funkcjonalności użytkowych, które powinien zawierać system
• grupy docelowej użytkowników systemu i liczbę użytkowników
• rodzaj gromadzonych danych w systemie, poziom agregacji danych i sposób ich gromadzenia (importy/ wprowadzanie ręczne?)
•  oczekiwany rezultat przetwarzania danych (raporty/ zestawienia?)
•  sposób dostępu do systemu (aplikacja desktopowa/ webowa?)
•  urządzenia dedykowanego do obsługi systemu (komputer/ tablet/ smartfon?)
• innych funkcji systemu umożliwiających sporządzenie wyceny.

W związku z zapisami §6 projektu umowy o prawach autorskich, z chwilą zapłaty wynagrodzenia  na Zamawiającego przechodzą wszystkie prawa autorskie do przedmiotu zamówienia, a zatem również do systemu informatycznego. Opracowanie systemu informatycznego, w związku z zapisami umowy, uniemożliwi potencjalnemu wykonawcy późniejsze, komercyjne wykorzystanie programu, co może wpływać znacząco na wysokość ceny systemu, a także może oznaczać brak rozwoju systemu i jego dodatkowych ulepszeń i aktualizacji, które nie mieszczą się w ramach podstawowej asysty technicznej.

Czy w związku z powyższym, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków zapytania ofertowego, poprzez wprowadzenie możliwości dostawy systemu informatycznego w postaci e-usługi (np. licencja okresowa z wykorzystaniem serwerów Wykonawcy) lub wyłączenie przejścia na Zamawiającego pełni praw majątkowych do części zamówienia obejmującej system informatyczny?

Odpowiedź:

W odpowiedzi na pytania z dnia 17 stycznia 2020 r.,  dotyczące opracowania systemu informatycznego wspomagającego monitorowanie i zarządzanie strategią oraz zapewnienia asysty technicznej w okresie rękojmi wyjaśniam, iż pod pojęciem szeroko ujętego „systemu informatycznego" rozumiemy stworzenie narzędzia np. w formie arkusza kalkulacyjnego umożliwiającego bieżące monitorowanie postępów w realizacji Strategii rozwoju elektromobilności oraz infrastruktury paliw alternatywnych na terenie Miasta Kielce
i Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego. Narzędzie powinno zostać wyposażone w możliwość ręcznego wprowadzania danych, a także automatyczne generowanie raportów/zestawień przedstawiających poziom realizacji Strategii – monitorowanie celów i zadań z niej wynikających. Powinno ono również dysponować możliwością przeliczania wskaźników wynikających ze Strategii.

Narzędzie będzie wykorzystywane na komputerach pracowników Urzędu Miasta odpowiedzialnych za realizację i monitorowanie Strategii.

W związku z powyższym Zamawiający na przewiduje zmiany warunków zapytania ofertowego w zakresie praw majątkowych.