MIASTO KIELCE

BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Strona Archiwalna BIP

aktualna strona BIP Urzędu Miasta w Kielcach
(od dnia 01.01.2022 r.) to:

bipum.kielce.eu

 

 

 

Zalecenia pokontrolne

Wnioski pokontrolne (zalecenia) wystosowane do Dyrektora Miejskiego Zarządu Budynkóww Kielcachw związku z kontrolą problemową w zakresie prawidłowości prowadzenia gospodarki pieniężnej, rozrachunkóworazdochodów i wydatków.

Wniosek pokontrolny nr 1

Opracować regulamin organizacyjny, regulamin wynagradzania, regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz politykęrachunkowości załącznik nr 6 b oraz załącznik nr 2; instrukcjękontroli i obiegu dowodów księgowych ze stanem faktycznym w jednostce.

Wniosek pokontrolny nr 2

Zadbać o to, aby w przyszłej działalności jednostki jednolicie ewidencjonować operacje na rachunku bankowym i terminowo rozliczać wszystkie środki z rachunku bieżącego jednostki celem rozliczenia z budżetem miasta.

Wniosek pokontrolny nr 3

W dalszej działalności jednostki rzetelnie prowadzić księgę druków ścisłego zarachowania oraz stosować się do zasad wynikających z przepisów wewnętrznych.

Wniosek pokontrolny nr 4

Przestrzegać przepisów Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. z 1996 r. Nr 62 poz.286 z późniejszymi zmianami).

Wniosek pokontrolny nr 5

Dodatek za wieloletnią pracę dla pracowników wypłacać zgodnie z § 7 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1786).

Wniosek pokontrolny nr 6

Dodatkowe wynagrodzenie roczne naliczać zgodnie z art. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 1144 z późniejszymi zmianami) oraz wyłączać zgodnie z § 6 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 08 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U z 1997 r. Nr 2, poz. 14 z późniejszymi zmianami). Inne usprawiedliwione nieobecności w pracy (urlopy okolicznościowe, opieki na dziecko do lat 14) naliczać zgodnie z § 5 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. Nr 62, poz. 289 z późniejszymi zmianami).

Wniosek pokontrolny nr 7

Nagrody jubileuszowe naliczać oraz wypłacać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy
i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 1997 r., Nr 2, Poz. 14 z późniejszymi zmianami), zgodnie z § 8 ust. 5 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2014 r., poz. 1786) oraz w oparciu o wewnętrzny regulamin wynagradzania pracowników.

Wniosek pokontrolny nr 8

Godziny nadliczbowe naliczać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 1997 r., Nr 2, Poz. 14 z późniejszymi zmianami) oraz stosować okres rozliczeniowy zgodnie z  Regulaminem Pracy Miejskiego Zarządu Budynków w Kielcach.

Wniosek pokontrolny nr 9

Wynagrodzenie urlopowe naliczać i wypłacać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy
i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 1997 r., Nr 2, Poz. 14 z późniejszymi zmianami).

Wniosek pokontrolny nr 10

Wynagrodzenia za czas choroby, zasiłki chorobowe, zasiłki opiekuńcze oraz świadczenie rehabilitacyjne wypłacać zgodnie z  ustawą o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U z 2014 r., poz. 159 z późniejszymi zmianami).

Wniosek pokontrolny nr 11

Odprawę emerytalną oraz ekwiwalent  za niewykorzystany urlop wypłacać zgodnie z § 9 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1786) oraz § 13 Regulaminu wynagradzania pracowników Miejskiego Zarządu Budynków w Kielcach. Ekwiwalent  za niewykorzystany urlop naliczać zgodnie z § 18 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 1997 r. Nr 2, poz. 14 z późniejszymi zmianami).

Wniosek pokontrolny nr 12

W dalszej działalności przestrzegać kwoty zwolnień od podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie otrzymanych świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych łącznie do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 380 zł zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 67 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361 z późniejszymi zmianami).

Wniosek pokontrolny nr 13

Dokumenty księgowe oznaczać w sposób umożliwiający ich identyfikację z zapisami w księgach rachunkowych jednostki. Dziennik prowadzić w oparciu oart. 14 punkt 1,2,4 ustawy o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późniejszymi zmianami). Księgi rachunkowe prowadzić zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy o rachunkowości.

Wniosek pokontrolny nr 14

Operacje dotyczące technicznego zapisu (czystość obrotów na koncie 130- Rachunek bieżący jednostki)ewidencjonować osobnym dokumentem.

Wniosek pokontrolny nr 15

Zadbać o odpowiedni sposób udokumentowania zaliczek tj. wniosek o zaliczkę, rozliczenie zaliczki.

Wniosek pokontrolny nr 16

W dalszej działalności jednostki stosować się do wewnętrznych uregulowań dotyczących zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok.

Wniosek pokontrolny nr 17

Umowy zawierać zgodnie z art. 142 i art. 143 ustawy prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) oraz wyegzekwować zmianę umowy z Wojewódzkim Ośrodkiem Medycyny Pracy w Kielcach.


Autor:  Anita Machnik Wydział Audytu Wewnętrznego i Kontroli Osoba publikująca: Anita Machnik Wydział Audytu Wewnętrznego i Kontroli
Data utworzenia:  8 grudzień 2015 08:28 Data publikacji:  8 grudzień 2015 08:28
Wersja:  1.0