MIASTO KIELCE

BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Strona Archiwalna BIP

aktualna strona BIP Urzędu Miasta w Kielcach
(od dnia 01.01.2022 r.) to:

bipum.kielce.eu

 

 

 

Zalecenia pokontrolne

Wnioski pokontrolne (zalecenia) wystosowane do Dyrektora Geoparku Kielce w związku z kontrolą problemową w zakresie prawidłowości prowadzenia gospodarki pieniężnej, rozrachunków, gospodarki środkami trwałymi i wyposażeniem, dochodów i wydatków oraz przestrzegania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wniosek pokontrolny Nr 1

Opracować regulaminpracyzgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulamin wynagradzania, regulamin organizacyjny zgodnie ze stanem faktycznym w jednostce.

Wniosek pokontrolny Nr 2

Rejestry przychodu i rozchodu weksli, ubezpieczeń i gwarancji, depozytów (kluczy i haseł) oraz inne zabezpieczeń wierzytelności prowadzić na bieżąco.

Wniosek pokontrolny Nr 3

Uzupełnić akta osobowe osoby prowadzącej kasę o stosowne dokumenty(oświadczenie lub zaświadczenie).

Wniosek pokontrolny Nr 4

Należy uregulować kwestię częstotliwości sporządzania raportów kasowych oraz wysokości „pogotowia kasowego" w przepisach wewnętrznych jednostki.

Wniosek pokontrolny Nr 5

W dalszej działalności jednostki dokonywać przynajmniej raz do roku kontroli druków ścisłego zarachowania przez osoby odpowiedzialne tj. kierownika jednostki lub głównego księgowego oraz stosować się do zasad wynikających z przepisów wewnętrznych.

Wniosek pokontrolny Nr 6

Przy zakupach dotyczących wyposażenia czy nagród w konkursach stosować podziałkę klasyfikacji budżetowej zgodną z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 2.03.2010 r.
w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz
środków pochodzących ze źródeł zagranicznych(t.j.Dz. U. z 2014 r, poz. 1053 z późniejszymi zmianami).

Wniosek pokontrolny nr 7

Uzupełnić brakujące wpisy w książkach obiektu budowlanego zgodnie z § 5 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz. U. z 2003 r., Nr 120, poz. 1134).

Wniosek pokontrolny nr 8

Zadbać o to, aby w przyszłej działalności jednostki kwestia ewidencji pozostałych środków trwałych, oznaczenia środków trwałych i wyposażenia, pomocniczych ksiąg inwentarzowych  była zgodna z przyjętymi zasadami rachunkowości .

Wniosek pokontrolny nr 9

Kategorię zaszeregowania pracowników jednostki ustalać zgodnie z załącznikiem 3 do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j.Dz. U. z 2014, poz. 1786 z późniejszymi zmianami).

Wniosek pokontrolny nr 10

Uregulować kwestię maksymalnego poziomu wynagrodzenia zasadniczego w jednostce zgodnie z art. 39 ust.1 pkt. 2 Ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada2008 roku (t.j.Dz. U z 2014, poz.1202) oraz dostosować do stanu faktycznego załącznik nr 1 Regulaminu Wynagradzania Geoparku Kielce.

Wniosek pokontrolny nr 11

Nagrody jubileuszowe wypłacać zgodnie z§ 8 ust. 5 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz.U. z 2014, poz. 1786 z późniejszymi zmianami). Dodatkowe wynagrodzenie roczne obliczać według zasad ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej z dnia 12 grudnia 1997 roku (t.j Dz.U. z 2013 r.,poz.1144).Wynagrodzenie pracowników zatrudnianych w trakcie miesiąca obliczać zgodnie z § 12 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. z 1996 r., Nr 62, poz. 289 z póź. zm.)

Wniosek pokontrolny nr 12

Wynagrodzenie za czas choroby wyliczać zgodnie z ustawą o świadczeniach pieniężnych
z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U z 2014 r. poz. 159).

Wniosek pokontrolny nr 13

W dalszej działalności jednostki stosować zapisy z § 3 ust.3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167).

Wniosek pokontrolny nr 14

W dalszej działalności jednostki zadbać o właściwy opis merytoryczny dokumentów zakupowych w szczególności. faktur korygujących, faktur dotyczących zakupu wyposażenia oraznie finansować zakupu art. spożywczych (kawy, ciastek) na potrzeby sekretariatu, pokoju socjalnego oraz do gabinetu dyrektora z środków publicznych.


Autor:  Anita Machnik Wydział Audytu Wewnętrznego i Kontroli Osoba publikująca: Anita Machnik Wydział Audytu Wewnętrznego i Kontroli
Data utworzenia:  23 lipiec 2015 09:01 Data publikacji:  23 lipiec 2015 09:01
Wersja:  1.0