Do zakresu działania Referatu Gospodarki Odpadami Komunalnymi należy
w szczególności:

1)        zarządzanie systemem gospodarowania odpadami komunalnymi na terenie miasta Kielce,

2)        przygotowanie dokumentów do analizy i optymalizacji działań związanych z zarządzaniem systemem gospodarowania odpadami komunalnymi na terenie miasta Kielce,

3)        koordynacja działań w zakresie przygotowania dokumentów niezbędnych do uchwalenia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Kielc,

4)        przygotowanie działań optymalizujących funkcjonowanie systemu selektywnego zbierania i odbierania odpadów komunalnych, aby było możliwe osiągnięcie przez miasto wymaganych wskaźników odzysku lub recyklingu odpadów opakowaniowych, ograniczenie składowania odpadów komunalnych ulegających biodegradacji oraz wydzielanie odpadów niebezpiecznych z odpadów komunalnych, a także osiągnięcia wymaganych poziomów odzysku i recyklingu surowców wtórnych,

5)        przygotowanie dokumentów niezbędnych do uchwalenia stawek opłat za odbieranie odpadów komunalnych,

6)        przygotowanie niezbędnych dokumentów do optymalizacji aktów prawa miejscowego w zakresie systemu gospodarowania odpadami komunalnymi w mieście Kielce,

7)        przygotowanie niezbędnych dokumentów umożliwiających podział miasta na sektory gospodarowania odpadami komunalnymi,

8)        przygotowanie dokumentów niezbędnych do zatwierdzenia stawek opłat za przyjęcie odpadów do przetwarzania przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Sp. z o.o.,

9)        wykonanie czynności niezbędnych do udostępnienia na stronie internetowej informacji o podmiotach odbierających odpady komunalne od właścicieli nieruchomości,

10)    wykonanie czynności niezbędnych do udostępnienia na stronie internetowej informacji o miejscach zagospodarowania przez podmioty odbierające odpady komunalne, zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania,

11)    wykonanie czynności niezbędnych do udostępnienia na stronie internetowej informacji o osiągniętych przez Gminę oraz podmioty odbierające odpady komunalne, poziomach recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku oraz ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz prowadzenie rejestru tych podmiotów,

12)    prowadzenie ewidencji umów na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,

13)    wykonywanie nadzoru nad realizacją obowiązków właścicieli nieruchomości w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi,

14)    przygotowanie dokumentów niezbędnych do nałożenia w drodze decyzji na właścicieli nieruchomości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,

15)    przygotowanie dokumentów do dokonywania korekt z urzędu w zakresie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,

16)    przygotowanie materiałów niezbędnych do nakazania właścicielowi nieruchomości właściwego postępowania z odpadami komunalnymi,

17)    prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych,

18) wykonywanie kontroli przedsiębiorców posiadających uprawnienia do odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości w zakresie zgodności wykonywanej działalności z przepisami prawa,

19)    przygotowanie niezbędnych materiałów do zawarcia porozumień międzygminnych w zakresie wspólnej realizacji zadań własnych gminy w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi,

20)    współpraca z Biurem Zamówień Publicznych Wydziału Organizacyjnego w zakresie realizowanych zamówień publicznych

21)    udostępnienie informacji o środowisku i jego ochronie w sposób określony przepisami w zakresie objętym działaniem Referatu

22)    współpraca z jednostkami zewnętrznymi w zakresie pozyskiwania danych niezbędnych do optymalizacji systemu gospodarowania odpadami komunalnymi na terenie miasta Kielce,

23)    opracowanie procedur obiegu dokumentów związanych z systemem gospodarowania odpadami komunalnymi,

24) przyjmowanie i przetwarzanie danych z sprawozdań z działalności podmiotów odbierających odpady komunalne na terenie miasta Kielce oraz prowadzenie sprawozdawczości gminnej w tym zakresie,

25)    tworzenie warunków dla organizacji punktów selektywnego zbierania odpadów komunalnych,

26)    wykonywanie bieżących analiz związanych z systemem gospodarowania odpadami komunalnymi,

27)  nakładanie w drodze decyzji kar pieniężnych na przedsiębiorców odbierających odpady komunalne od właścicieli nieruchomości, za nieprzestrzeganie postanowień ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach będących w kompetencji prezydenta miasta,

28)    współpraca na rzecz wykonywania planów i programów służących środowisku

29)    realizacja zadań z zakresu edukacji ekologicznej

30)    współpraca na rzecz przygotowania dokumentów i działań niezbędnych do opracowania, monitorowania i nadzorowania danych GIS

31) przekazanie Marszałkowi województwa wykazu podmiotów wpisanych w danym miesiącu do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz wykreślonych z rejestru

32)    prowadzenie sprawozdawczości o rodzaju i ilości odpadów opakowaniowych zebranych przez gminę lub podmiot działający w jej imieniu, o rodzaju i ilości odpadów opakowaniowych przekazanych przez gminę lub podmiot działający w jej imieniu do odzysku i recyklingu oraz o wydatkach poniesionych na te działania,

33)    sporządzanie rocznego sprawozdania z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi.

Do zakresu działania Referatu Zarządzania Zielenią Miejską należy w szczególności:

1)        zarządzanie terenami parkowymi wraz z zarządzaniem fontannami na ich terenie,

2)        utrzymanie zieleni przydrożnej, w tym sadzenie i usuwanie drzew i krzewów,

3)        przygotowanie Planu Gospodarki Zielenią Miejską, obowiązek bieżącej aktualizacji Planu, nadzór nad realizacją wynikających z Planu inwestycji dot. zarządzania zielenią miejską, kontrola zgodności wszystkich inwestycji związanych z zielenią miejską z Planem,

4)        zarządzanie utrzymaniem zieleni:

a)      monitoring bieżącego stanu terenów zielonych w mieście, budowa systemu inwentaryzacji zielenią miejską,

b)      planowanie zabiegów agrotechnicznych takich jak: nasadzenia, pielęgnacja roślin, koszenie traw, wycinka i formowanie drzew, krzewów, sprzątanie terenów zielonych należących do Miasta,

c)      kontrola realizacji zlecanych zadań, rozliczanie zlecanych zadań,

5) analiza i realizacja wniosków dot. inwestycji, zmian na terenach zielonych należących
do Miasta,

6) kontrola przestrzegania przepisów ochrony środowiska podczas realizacji Planu,

7) realizacja zadań agrotechnicznych oraz inwestycyjnych niezbędnych dla realizacji Planu i bieżącego utrzymania zieleni na terenach Miasta,

8) tworzenie warunków do ograniczania bezdomności zwierząt i zapewnienia im opieki,

9) wydawanie zezwoleń na posiadanie psa rasy uznawanej za agresywną,

10) przygotowanie dokumentów niezbędnych do opracowania i realizacji budżetu,

11) prowadzenie rozliczeń finansowych faktur i rachunków za usługi i zakupione produkty,

12) przygotowanie i kompletowanie dokumentacji związanej z realizowanymi zamówieniami publicznymi,

13) współpraca z Biurem zamówień publicznych Wydziału Organizacyjnego w zakresie realizowanych zamówień publicznych,

14) archiwizowanie i zabezpieczenie dokumentów oraz baz danych,

15) wykonywanie analiza, ocen, sprawozdań i planów,

16) przeprowadzenie konsultacji społecznych,

17) kontakty z mieszkańcami i mediami w zakresie kompetencji Referatu,

18) przygotowanie dokumentów niezbędnych do opracowania programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt,

19) współdziałanie w tworzeniu Regulaminu utrzymania czystości i porządku w gminach w zakresie działalności referatu.

Do zakresu działania Referatu Usług Komunalnych należy w szczególności:

1)        prowadzenie ewidencji pomników i miejsc pamięci narodowej zlokalizowanych na terenach miejskich oraz nadzór nad utrzymaniem części z nich,

2)        zapewnienie technicznych i ekonomicznych warunków eksploatacji zdrojów ulicznych,

3)        nadzór nad obsługą miejskich toalet publicznych, kontrola ich stanu technicznego i sanitarnego,

4)        obsługa imprez masowych organizowanych na terenie Miasta Kielce w zakresie zaopatrzenia w energię elektryczną, wodę, przenośnych kabin WC,

5)  nadzór nad pracą zarządcy cmentarzy komunalnych w zakresie utrzymania i zarządzania cmentarzami komunalnymi oraz przestrzegania przepisów ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych,

6)        przygotowanie zarządzeń Prezydenta Miasta, dokumentów w sprawie cen za usługi cmentarne,

7)      przygotowanie dokumentów niezbędnych dla zamknięcia cmentarza lub wydania decyzji o użyciu terenu cmentarnego na inny cel zgodny z planem zagospodarowania przestrzennego,

8)        prowadzenie spraw likwidacji „dzikich" wysypisk odpadów komunalnych na terenach przylegających do pracowniczych ogrodów działkowych (poza pasem drogowym), terenach Gminy i Skarbu Państwa nie posiadających właściciela,

9)        wykonywanie czynności niezbędnych dla zapewnienia prowadzenia działalności targowiskowych na terenie Miasta Kielce,

10)    przygotowanie umów na wykorzystanie tablic reklamowych,

11)    organizacja i finansowanie dekoracji Miasta z okazji świąt i rocznic,

12)    przygotowanie i kompletowanie dokumentacji związanej z realizowanymi zamówieniami publicznymi,

13)    współpraca z Biurem Zamówień Publicznych Wydziału Organizacyjnego w zakresie realizowanych zamówień publicznych,

14)    kontrola kosztorysów i sprawdzanie faktur za prace prowadzone przez Referat,

15) dokonywanie opłat za umieszczenie przez Gminę urządzeń w pasie drogowym jak również innych związanych z umieszczeniem urządzeń infrastruktury wodno-kanalizacyjnej,

16)  przyjmowanie w imieniu Prezydenta Miasta zawiadomień od przedsiębiorstwa wodociągowo – kanalizacyjnego o zamiarze odcięcia dostawy wody lub zamknięcia przyłącza kanalizacyjnego oraz o miejscach i sposobie udostępnienia zastępczych punktów poboru wody,

17)    prowadzenie pomocniczej księgi inwentarzowej środków trwałych z zakresu infrastruktury technicznej i komunalnej,

18)    wskazanie optymalnych sposobów i form funkcjonowania gospodarki komunalnej,

19)    współdziałanie w tworzeniu Regulaminu utrzymania czystości i porządku w gminach w zakresie działalności Referatu,

20) nadzór środowiskowy w obszarze gospodarki komunalnej oraz gospodarki wodno-ściekowej,

21) wykonywanie wspólnie z Strażą Miejską nadzoru nad realizacją obowiązków w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi oraz gospodarki wodno-ściekowej, współudział w merytorycznych kontrolach w terenie,

22) wykonywanie czynności związanych z monitorowaniem realizacji i aktualizacją regulaminu utrzymania porządku i czystości na terenie miasta,

1)      przygotowanie dokumentów niezbędnych do wydania zezwolenia na sprowadzenie zwłok i szczątków z obcego państwa,

2)      wykonywanie czynności związanych z usuwaniem pojazdów pozostawionych na drogach i chodnikach oraz ich holowaniem na wyznaczone parkingi,

3)      wykonywanie czynności związanych z przejęciem pojazdu porzuconego z zamiarem wyzbycia się, na rzecz gminy w trybie art. 50a ustawy Prawo o ruchu drogowym,

4)      występowanie z wnioskiem do Sądu o orzeczenie przepadku pojazdu na rzecz powiatu,

1)      utrzymanie, opieka i nadzór nad grobami i cmentarzami wojennymi,

2)      prowadzenie rejestru pochowanych na cmentarzach wojennych,

Do zakresu działania stanowiska ds. zarządzania energią należy w szczególności:

1)      Monitoring zużycia energii i poboru mocy w obiektach gminy po przez:

·                analiza umów na dostawę ciepła, energii elektrycznej i gazu,

·                analizowanie zapotrzebowania placówek gminnych w media w celu prawidłowego doboru taryfy, optymalizacji zużycia,

·                analiza zużycia energii w placówkach gminnych,

·                monitorowanie budowlanych zmian termomodernizacyjnych w miejskich obiektach publicznych.

2)      Administrowanie Programu Monitoringu Zużycia Energii i Mediów w miejskich obiektach publicznych:

·                współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie wprowadzania danych historycznych i bieżących dotyczących obiektów i zużycia oraz kosztów energii i mediów,

·                weryfikacja poprawności wprowadzanych danych,

·                organizowanie szkoleń dla jednostek organizacyjnych w zakresie wdrażania Programu Monitoringu Zużycia Energii i Mediów,

·                udział w testach awarii i wycieków w miejskich obiektach publicznych.

3)      Prowadzenie działalności informacyjnej w dziedzinie użytkowania energii i eksploatacji urządzeń energetycznych, skierowanej na użytkowników obiektów komunalnych

·                świadczenie doradztwa energetycznego dla zarządzających placówkami miejskimi,

·                stymulowanie działań energooszczędnościowych w placówkach miejskich.

4)      Przygotowanie Programu Zarządzania Nośnikami Energii w Mieście.

5)  Merytoryczne przygotowywanie (we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Urzędu miasta) przetargów na grupowy zakup energii elektrycznej dla miejskich obiektach publicznych.

6)      Monitorowanie zgodności planów rozwoju przedsiębiorstw energetycznych zajmujących się przesyłaniem i dystrybucją energii cieplnej, elektrycznej i paliw gazowych z przyjętymi założeniami do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe,

7)      okresowa aktualizacja i weryfikacja założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe,

8)     współpraca z miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz innymi podmiotami w zakresie poszanowania energii, termomodernizacji, zarządzania energią w obiektach użyteczności publicznej, likwidacji źródeł niskiej emisji,

9)      przygotowanie i kompletowanie dokumentacji związanej z realizowanymi zamówieniami publicznymi,

10) współpraca z Biurem Zamówień Publicznych Wydziału Organizacyjnego w zakresie realizowanych zamówień publicznych,

Do zakresu działania stanowiska ds. organizacyjnych należy w szczególności:

1)        opracowywanie projektów wewnętrznych uregulowań odnoszących się do zakresu działania Wydziału,

2)        prowadzenie ewidencji korespondencji wydziału,

3)        prowadzenie ewidencji aktów prawnych: uchwał Rady Miejskiej, zarządzeń Prezydenta Miasta, oraz sporządzanie sprawozdań z ich realizacji,

4)        prowadzenie spraw pracowniczych Wydziału w zakresie:

5)        dokonywanie zamówień oraz rozliczeń materiałów biurowych,

6)        prowadzenie ewidencji skarg i wniosków, interpelacji radnych, kontrola terminowości ich załatwiania,

7)        koordynacja prac związanych z opracowaniem planu budżetu Wydziału oraz analizą jego wykonania,

8)        monitorowanie dysponowania środkami finansowymi Wydziału określonymi w budżecie zadań bieżących oraz proponowanie zmian budżetowych przy współpracy w tym zakresie z pozostałymi referatami i stanowiskami,

9)        wnioskowanie wprowadzania zmian do budżetu w trakcie jego realizacji,

10)    prowadzenie rozliczeń finansowych faktur i rachunków za usługi i zakupione produkty,

11)    opracowanie projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Prezydenta Miasta w zakresie zmian finansowych i rzeczowych w budżecie Wydziału,

12)    prowadzenie rejestru zamówień publicznych Wydziału,

13)    współpraca z Biurem Zamówień Publicznych Wydziału Organizacyjnego w zakresie dotyczącym Wydziału,

14)    prowadzenie dziennika korespondencji informacji niejawnych,

15)    kontrola korespondencji dotyczącej informacji niejawnych,

16)  współpraca z Biurem Ochrony Informacji Niejawnych w zakresie zajęcia stanowiska co do konieczności wyłączenia jawności z podaniem podstawy prawnej, nazwy podmiotu, na rzecz którego dokonano podstawy wyłączenia jawności,

17)    sporządzanie zbiorczych informacji i zestawień, koordynacja przygotowania odpowiedzi na polecenia, pisma ogólne,

18)    administrowanie spraw w zakresie możliwości udostępniania informacji publicznej i ich publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej,

19)    prowadzenie biurowego zbioru przepisów prawnych,

20)    prowadzenie innej dokumentacji z zakresu spraw organizacyjnych Wydziału,