Na podstawie upoważnienia Nr 17/2014 z dnia 12 listopada 2014 r. wydanego przez Prezydenta Miasta Kielce pracownicy Wydziału Audytu Wewnętrznego i Kontroli Urzędu Miasta Kielce przeprowadzili w dniach od 18 listopada 2014 r. do 19 grudnia 2014 r. kontrolę problemową wzakresie prawidłowości rozliczania i wykorzystania środków otrzymanych w ramach dotacji w okresie od 1 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2013 roku.

W wyniku czynności kontrolnych stwierdzono, co następuje:

W kontrolowanym okresie Miasto Kielce przekazało na rzecz szkół niepublicznych prowadzonych w Kielcach przez TEB Edukacja Sp. z o.o. dotację w wysokości 432.733,18 zł.

W toku czynności kontrolnych wyrywkowo dokonano porównania comiesięcznych informacji składanych w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu z dokumentacją przebiegu nauczania za okres od stycznia do sierpnia 2013 r., dotycząca Policealnej Szkoły Zawodowej TEB Edukacja oraz Studium Medycznego TEB Edukacja w Kielcach. Stwierdzono, że w Policealnej Szkole TEB Edukacja w miesiącach od maja do sierpnia 2013 r. na kierunku technik informatyk wykazano w informacji o 1 osobę więcej,  a w Studium Medycznym TEB Edukacja w Kielcach w miesiącu czerwcu 2013 r. na kierunku technik farmaceutyczny wykazano w informacji o 2 osoby więcej.

W związku z czym kwota dotacji pobranej w nadmiernej wysokości wynosi 1.224,60 zł.

Zgodnie z art. 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty dotacje są przeznaczone na dofinansowanie realizacji zadań szkoły w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej. Dotacje mogą być wykorzystane wyłącznie na pokrycie wydatków bieżących placówki.

Analiza wydatków, poniesionych z dotacji w kontrolowanym okresie z budżetu Miasta Kielce na rzecz szkół niepublicznych prowadzonych w Kielcach przez TEB Edukacja Sp. z o.o. pod kątem ich przeznaczenia i wykorzystania na cele określone w ustawie o systemie oświaty nie wykazała nieprawidłowości. Ponadto stwierdzono, że comiesięczne sprawozdania składane do Urzędu Miasta Kielce sporządzane były w sposób nierzetelny tzn. nie odpowiadają poszczególnym pozycjom wydatków ujętych w sprawozdaniach oraz zawierają dane nie mające odzwierciedlenia w dokumentacji finansowo-księgowej, a także w przesłanych na potrzeby kontroli zestawieniach  wydatków sfinansowanych dotacją Urzędu Miasta Kielce.