Na podstawie upoważnienia Nr 13/2014 z dnia 29 sierpnia  2014 r. wydanego przez Prezydenta Miasta Kielce pracownicy Wydziału Audytu Wewnętrznego i Kontroli Urzędu Miasta Kielce przeprowadzili w dniach od 3 września 2014 r. do 23 września 2014 r. kontrolę problemową w Biurze Wystaw Artystycznych w Kielcach oraz Kieleckim Teatrze Tańca w zakresie gospodarowania środkami trwałymi i wyposażeniem oraz prawidłowości prowadzenia gospodarki magazynowej.

1. W wyniku czynności kontrolnych przeprowadzonych w Biurze Wystaw Artystycznych w Kielcach stwierdzono, co następuje:

• W trakcie kontroli stwierdzono, że zasady rachunkowości oraz instrukcja inwentaryzacyjna jednostki nie odpowiadają stanowi faktycznemu oraz przepisy te są mało szczegółowe.
• Na koncie 013 Pozostałe środki trwałe ujęto zakup 8 szt. wieszaków nie doliczając do wartości netto kosztu transportu.
• Dzieła sztuki w 2013 roku pozyskiwano w jednostce przede wszystkim na podstawie umów zamiany. Umowy te księgowano jak przyjęcie darowizny, a nie jak sprzedaż barterową, czyli wymianę towaru na towar.
• Przy naliczeniu amortyzacji dla urządzenia wielofunkcyjnego zastosowano niższą stawkę niż wynikająca z przepisów prawa.
• Podczas wizji lokalnej ustalono, że w Biurze Wystaw Artystycznych w Kielcach prowadzony jest „magazyn wydawnictw". Ponadto stwierdzono, że na terenie jednostki znajdują się katalogi nie będące własnością Galerii. Z ewidencji księgowej wynika natomiast, że jednostka nie prowadzi magazynu.

2.  W wyniku czynności kontrolnych przeprowadzonych w Kieleckim Teatrze Tańca nieprawidłowości nie stwierdzono.