Na podstawie upoważnienia nr 14/2014 z dnia 23 września 2014r. wydanego przez Prezydenta Miasta Kielce Pracownicy Wydziału Audytu Wewnętrznego i Kontroli Urzędu Miasta Kielce przeprowadzili w dniach od 25 września 2014 r. do 06 października 2014 r. w „Baby Home" - Niepublicznym Przedszkolu o profilu angielskim S.C. A. Czerwiak, I. Dziarmaga z siedzibą w Kielcach przy ul. Zagnańskiej 50 lok. C-D  kontrolę w zakresie prawidłowości rozliczania
i wykorzystania środków otrzymanych w ramach dotacji w okresie od 1 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2013 roku.

W wyniku kontroli stwierdzono, co następuje:

W okresie kontrolowanym Miasto Kielce przekazało na rzecz Baby Home Niepublicznego Przedszkola o profilu angielskim S.C. A. Czerwiak, I.Dziarmaga w Kielcach dotację w wysokości  329.162,60 zł.

Zgodnie z art. 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty dotacje są przeznaczone na dofinansowanie realizacji zadań przedszkola w zakresie kształcenia, wychowania i opieki,
w tym profilaktyki społecznej. Dotacje mogą być wykorzystane wyłącznie na pokrycie wydatków bieżących przedszkola.

Analiza szczegółowa dokumentów przedstawionych do kontroli wykazała, że wydatki poniesione z dotacji w kontrolowanym okresie w wysokości 1.313,43 zł zostały wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem. Porównanie dokumentów źródłowych dotyczących wynagrodzeń (listy płac, rachunków do umów zleceń, deklaracji DRA) za dany miesiąc
z kwotami podanymi w rozliczeniach miesięcznych składanych do UM wykazało różnice.
W kilku przypadkach stwierdzono, że przedszkole zapłaciło wyższą składkę zdrowotną niż wynikająca z listy płac, rachunku do umowy zlecenie (dotyczy płatności składki w miesiącu styczniu, lutym, marcu, kwietniu, maju, listopadzie). W miesiącu grudniu przedszkole
w sprawozdaniu z rozliczenia dotacji wykazało kwotę 12.569,29 zł (w pozycji wynagrodzenia), a powinno być 12.519,30 zł. Brak dokumentu  potwierdzającego wydatek na kwotę 49,99 zł. Ponadto przedszkole z dotacji zapłaciło odsetki naliczone przez kontrahenta za nieterminowe wpłaty (prąd, gaz) oraz ratę za tableta, który nie stanowi pomocy dydaktycznej przedszkola.

Biorąc pod uwagę fakt, iż jednostka udokumentowała poniesienie wydatków w kontrolowanym okresie o kwotę 260,19 zł wyższą od otrzymanej dotacji, ostateczna kwota wydatków poniesionych z dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem wynosi 1.053,24 zł.