|
MIASTO KIELCE BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Strona Archiwalna BIP aktualna strona BIP Urzędu Miasta w Kielcach |
|
Na skróty
 |
Na skróty:
- Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw
- Narodowy Spis Powszechny 2021
- Zarządzenia Prezydenta
- Nieodpłatna pomoc prawna w Kielcach
- Dotacje dla szkół
- Zgromadzenia
- Uchwały Rady Miasta Kielce
- Budżet Miasta
- Podatki i opłaty lokalne
- Rekrutacja
- Ogłoszenia/obwieszczenia
- Fundusze Europejskie
- Instrukcja obsługi BIP
- Mapa strony
Ważne linki do stron www
- Strona Urzędu Miasta Kielce
- Strona Centralnego BIP
- Internetowy System Aktów Prawnych
- Rządowe Centrum Legislacji
- Obywatel.gov.pl
- BIP UM Kielce do dnia 28-02-2009 (Dane Archiwalne)
Sprawozdanie z kontroli
Sprawozdanie z kontroli
Sprawozdanie z kontroli problemowej przeprowadzonej w Wydziałach Księgowości; Edukacji, Kultury i Sportu; Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji; Projektów Strukturalnych i Strategii Miasta oraz w Biurze Planowania Przestrzennego.
Na podstawie upoważnienia Nr 17/2013 z dnia 8 listopada 2013 r. wydanego przez Prezydenta Miasta Kielce pracownik Wydziału Audytu Wewnętrznego i Kontroli Urzędu Miasta Kielce przeprowadził w dniach od 12 listopada do 6 grudnia 2013 r. w Wydziałach Księgowości; Edukacji, Kultury i Sportu; Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji; Projektów Strukturalnych i Strategii Miasta oraz w Biurze Planowania Przestrzennego kontrolę problemową w zakresie prawidłowości wdrożenia i stosowania przepisów znowelizowanej Instrukcji Kancelaryjnej.
W wyniku kontroli stwierdzono, co następuje:
1. Wydział Księgowości
- Zgodnie z § 52 ust. 4 Instrukcji Kancelaryjnej znak sprawy nanosi się w górnej części pisma na jego pierwszej stronie.
W kilku skontrolowanych sprawach stwierdzono brak nadania numeru sprawy na korespondencji wpływającej do Wydziału przez pracownika prowadzącego sprawę.
- Zgodnie z § 58 ust. 5 Instrukcji Kancelaryjnej na drugim egzemplarzu projektu pisma prowadzący sprawę umieszcza swój odręczny podpis (skrót podpisu) oraz datę jego złożenia.
W kilku skontrolowanych sprawach stwierdzono brak daty złożenia parafki na projekcie pisma.
2. Wydział Edukacji, Kultury i Sportu
- Zgodnie z § 52 ust. 4 Instrukcji Kancelaryjnej znak sprawy nanosi się w górnej części pisma na jego pierwszej stronie.
W kilku skontrolowanych sprawach stwierdzono brak nadania numeru sprawy na korespondencji wpływającej do Wydziału przez pracownika prowadzącego sprawę.
- Zgodnie z § 58 ust. 5 Instrukcji Kancelaryjnej na drugim egzemplarzu projektu pisma prowadzący sprawę umieszcza swój odręczny podpis (skrót podpisu) oraz datę jego złożenia.
W kilku skontrolowanych sprawach stwierdzono brak daty złożenia parafki na projekcie pism.
3. Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji
- Zgodnie z § 52 ust. 4 Instrukcji Kancelaryjnej znak sprawy nanosi się w górnej części pisma na jego pierwszej stronie.
W kilku skontrolowanych sprawach stwierdzono brak nadania numeru sprawy na korespondencji wpływającej do Wydziału przez pracownika prowadzącego sprawę.
- Zgodnie z § 58 ust. 5 Instrukcji Kancelaryjnej na drugim egzemplarzu projektu pisma prowadzący sprawę umieszcza swój odręczny podpis (skrót podpisu) oraz datę jego złożenia.
W kilku skontrolowanych sprawach stwierdzono brak daty złożenia parafki na projekcie pisma.
- Poszczególne elementy znaku sprawy określa § 5 ust. 4 i 9 Instrukcji Kancelaryjnej.
W kilku skontrolowanych sprawach stwierdzono, że nadany znak sprawy nie jest zgodny z zapisami Instrukcji Kancelaryjnej.
4. Wydział Projektów Strukturalnych i Strategii
- Zgodnie z § 52 ust. 4 Instrukcji Kancelaryjnej znak sprawy nanosi się w górnej części pisma na jego pierwszej stronie.
W kilku skontrolowanych sprawach stwierdzono brak nadania numeru sprawy na korespondencji wpływającej do Wydziału przez pracownika prowadzącego sprawę.
5. Biuro Planowania Przestrzennego
- Zgodnie z § 58 ust. 5 Instrukcji Kancelaryjnej na drugim egzemplarzu projektu pisma prowadzący sprawę umieszcza swój odręczny podpis (skrót podpisu) oraz datę jego złożenia.
W kilku skontrolowanych sprawach stwierdzono brak daty złożenia parafki na projekcie pisma.
| Autor: Mariusz Osiński | Osoba publikująca: Mariusz Osiński Kancelaria Prezydenta |
| Data utworzenia: 11 luty 2014 08:19 | Data publikacji: 11 luty 2014 08:23 |
| Wersja: 1.0 |