MIASTO KIELCE

BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Strona Archiwalna BIP

aktualna strona BIP Urzędu Miasta w Kielcach
(od dnia 01.01.2022 r.) to:

bipum.kielce.eu

 

 

 

Sprawozdanie z kontroli

Sprawozdanie z kontroli

Sprawozdanie z kontroli problemowej przeprowadzonej w Wydziałach Księgowości; Edukacji, Kultury i Sportu; Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji; Projektów Strukturalnych i Strategii Miasta oraz w Biurze Planowania Przestrzennego.

Na podstawie upoważnienia Nr 17/2013 z dnia 8 listopada 2013 r. wydanego przez Prezydenta Miasta Kielce pracownik Wydziału Audytu Wewnętrznego i Kontroli Urzędu Miasta Kielce przeprowadził w dniach od 12 listopada do 6 grudnia 2013 r. w Wydziałach Księgowości; Edukacji, Kultury i Sportu; Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji; Projektów Strukturalnych i Strategii Miasta oraz w Biurze Planowania Przestrzennego kontrolę problemową w zakresie prawidłowości wdrożenia i stosowania przepisów znowelizowanej Instrukcji Kancelaryjnej.
 

W wyniku kontroli stwierdzono, co następuje:

1.   Wydział Księgowości

- Zgodnie z § 52 ust. 4 Instrukcji Kancelaryjnej znak sprawy nanosi się w górnej części pisma na jego pierwszej stronie.

W kilku skontrolowanych sprawach stwierdzono brak nadania numeru sprawy na korespondencji wpływającej do Wydziału przez pracownika prowadzącego sprawę.

- Zgodnie z § 58 ust. 5 Instrukcji Kancelaryjnej na drugim egzemplarzu projektu pisma prowadzący sprawę umieszcza swój odręczny podpis (skrót podpisu) oraz datę jego złożenia.

W kilku skontrolowanych sprawach stwierdzono brak daty złożenia parafki na projekcie pisma.

2.   Wydział Edukacji, Kultury i Sportu

- Zgodnie z § 52 ust. 4 Instrukcji Kancelaryjnej znak sprawy nanosi się w górnej części pisma na jego pierwszej stronie.

W kilku skontrolowanych sprawach stwierdzono brak nadania numeru sprawy na korespondencji wpływającej do Wydziału przez pracownika prowadzącego sprawę.

- Zgodnie z § 58 ust. 5 Instrukcji Kancelaryjnej na drugim egzemplarzu projektu pisma prowadzący sprawę umieszcza swój odręczny podpis (skrót podpisu) oraz datę jego złożenia.

W kilku skontrolowanych sprawach stwierdzono brak daty złożenia parafki na projekcie pism.

3.   Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji

- Zgodnie z § 52 ust. 4 Instrukcji Kancelaryjnej znak sprawy nanosi się w górnej części pisma na jego pierwszej stronie. 

W kilku skontrolowanych sprawach stwierdzono brak nadania numeru sprawy na korespondencji wpływającej do Wydziału przez pracownika prowadzącego sprawę.

- Zgodnie z § 58 ust. 5 Instrukcji Kancelaryjnej na drugim egzemplarzu projektu pisma prowadzący sprawę umieszcza swój odręczny podpis (skrót podpisu) oraz datę jego złożenia.

W kilku skontrolowanych sprawach stwierdzono brak daty złożenia parafki na projekcie pisma.

 - Poszczególne elementy znaku sprawy określa § 5 ust. 4 i 9 Instrukcji Kancelaryjnej.

W kilku skontrolowanych sprawach stwierdzono, że nadany znak sprawy nie jest zgodny z zapisami Instrukcji Kancelaryjnej.

4.   Wydział Projektów Strukturalnych i Strategii

- Zgodnie z § 52 ust. 4 Instrukcji Kancelaryjnej znak sprawy nanosi się w górnej części pisma na jego pierwszej stronie.

W kilku skontrolowanych sprawach stwierdzono brak nadania numeru sprawy na korespondencji wpływającej do Wydziału przez pracownika prowadzącego sprawę.

5.   Biuro Planowania Przestrzennego

- Zgodnie z § 58 ust. 5 Instrukcji Kancelaryjnej na drugim egzemplarzu projektu pisma prowadzący sprawę umieszcza swój odręczny podpis (skrót podpisu) oraz datę jego złożenia.

W kilku skontrolowanych sprawach stwierdzono brak daty złożenia parafki na projekcie pisma.


Autor:  Mariusz Osiński Osoba publikująca: Mariusz Osiński Kancelaria Prezydenta
Data utworzenia:  11 luty 2014 08:19 Data publikacji:  11 luty 2014 08:23
Wersja:  1.0