Na podstawie upoważnienia Nr 20/2017wydanego przez Prezydenta Miasta KielcepracownicyWydziału Audytu Wewnętrznego i Kontroli Urzędu Miasta Kielceprzeprowadzili w dniach od 27 listopada2017r. do 01 grudnia 2017r.kontrolę problemową w zakresieprawidłowości realizacji zadań, związanych z rejestracją noworodków oraz rejestracją zgonów, a także prowadzenia archiwalnych aktów stanu cywilnego i wydawania odpisów aktów stanu cywilnego za okres od dnia 01 stycznia 2016r. do chwili obecnej.

W wyniku kontroli stwierdzono, co następuje:

• We wszystkich skontrolowanych sprawach przesyłanych korespondencyjnie dotyczących wydania odpisu aktu stanu cywilnego brak wniosku na załączniku nr 1 do Karty Mieszkańca Nr 0143/USC/16/17/Mwymaganego, celem uzyskania stosownego odpisu. Ponadto kontrola wykazała, że z ww. Karty Mieszkańca termin załatwienia sprawy wynosi: po 7 dniach od złożenia wniosku jeżeli akty stanu cywilnego znajdują się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Kielcach, zaś po 10 dniach jeżeli akty stanu cywilnego znajdują się poza Urzędem Stanu Cywilnego w Kielcach. Przywołane terminy nie są zgodne z art. 125 ust. 3 i ust. 4 ustawy z dnia 28 września 2014 r. prawo o aktach stanu cywilnego.