Na podstawie upoważnienia Nr 7/2017 z dnia 31 marca 2017 r. roku wydanego przez Prezydenta Miasta Kielce, pracownicy Wydziału Audytu Wewnętrznego i Kontroli Urzędu Miasta Kielce przeprowadzili w dniach od 3 kwietnia do 14 czerwca 2017 r. z wyłączeniem dni 03.04.2017 – 07.04.2017 r. (w związku z przedłużoną kontrolą Państwowej Inspekcji Pracy - zawiadomienie Nr rej: KI-001300-Kp00390-01/17 z dnia 03.04.2017 r.),
14.04.2017 r., 19.04.2017 r. – 21.04.2017 r. (egzaminy gimnazjalne); 04.05.2017 r.  -26.05.2017 r. (egzaminy maturalne oraz  kontrola doraźna ) kontrolę problemową w zakresie prawidłowości danych zawartych we wniosku o udzielenie dotacji, miesięcznych informacjach o aktualnej liczbie uczniów/słuchaczy, prawidłowości rozliczenia dotacji oraz  w zakresie przeznaczenia i wykorzystania środków otrzymanych w ramach dotacji za okres od dnia 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r.

1.  W wyniku czynności kontrolnych stwierdzono, co następuje:

Start Edukacja Gimnazjum dla Dorosłych otrzymało z budżetu Miasta Kielce w 2016 roku dotację w kwocie 28.699,92 zł. Start Edukacja Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych otrzymało dotację z budżetu Miasta Kielce w wysokości 56.487,34 zł. Rozliczenia dotacji dokonano na kwotę 56.192,11 zł.  Różnica 295,23 zł została zwrócona 17 stycznia 2017 r. w związku z niespełnieniem warunku 50% frekwencji przez 3 uczniów na zajęciach edukacyjnych w miesiącu grudniu 2016 r. Start Edukacja Policealna Szkoła Zawodowa otrzymała dotację z budżetu Miasta Kielce w wysokości 195.018,82 zł. Rozliczenia dotacji dokonano na kwotę 194.541,00 zł. Różnica 477,82 zł została zwrócona 17 stycznia 2017 r. w związku z niespełnieniem warunku 50% frekwencji przez 7 uczniów na zajęciach edukacyjnych w miesiącu grudniu 2016 r. Start Edukacja Policealna Szkoła Medyczna otrzymała z budżetu Miasta Kielce dotację w kwocie 3.959,08 zł.

Analiza szczegółowa dokumentów przedstawionych do kontroli wykazała, że wydatki poniesione z dotacji w kontrolowanym okresie w wysokości 16.539,63 zł zostały wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem. Rozliczono odsetki od nieterminowych płatności, te same dokumenty zostały ujęte w rozliczeniach różnych szkół np. w Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych oraz Policealnej Szkole Zawodowej, brak potwierdzeń płatności do poszczególnych faktur, rachunków oraz w rozliczeniach ujęto kwoty wyższe niż wynikające z dokumentów źródłowych.  

Ponadto stwierdzono, że Start Edukacja Policealna Szkoła Zawodowa oraz Start Edukacja Policealna Szkoła Medyczna pobrały dotację w nadmiernej wysokości z budżetu Miasta Kielce w wysokości 569,67 zł. W informacjach o liczbie uczniów/słuchaczy przekazywanych do właściwego do spraw edukacji Wydziału Urzędu Miasta Kielce w miesiącu lutym, październiku oraz grudniu zgłoszono o jednego więcej ucznia/słuchacza niż wynikało to z księgi uczniów. Ponadto nie uwzględniono w dodatkowej informacji o liczbie uczniów/słuchaczy osób, które nie wywiązały się z obowiązku 50% frekwencji tj. w miesiącu marcu (dwóch osób) oraz październiku (jednej osoby).

W dniu 28 czerwca 2017 r. organ prowadzący Szkoły zwrócił na konto Urzędu Miasta Kielce kwotę dotacji wraz z odsetkami wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem oraz kwotę dotacji pobraną w nadmiernej wysokości.

W przypadku rozliczeń dotacji za okres od stycznia do grudnia 2016 roku Szkoły Start Edukacja (Gimnazjum dla Dorosłych, Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych, Policealna Szkoła Zawodowa, Policealna Szkoła Medyczna) złożyły je 3 dni po terminie wskazanym w Uchwale Nr XVII/318/2015 Rady Miasta Kielce z dnia 10 grudnia 2015 roku  z póź. zm. Dnia 26 stycznia 2017 r. Szkoły Start Edukacja poprosiły mailowo o możliwość dokonania zmiany w rozliczeniu dotacji za rok 2016 w Policealnej Szkole Zawodowej oraz Gimnazjum z powodu wykazania różnicy pomiędzy wydatkami ogółem, a kwotą otrzymanej dotacji. Korekta ta została przesłana elektronicznie, a wersja papierowa została złożona 29 marca 2017 r.