Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej im. F. Malskiej w Kielcach, ul. Tarnowska 10

plik HTML

Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej

im. F. Malskiej w Kielcach, ul. Tarnowska 10

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE:

§ 1

Dom Pomocy Społecznej im. Florentyny Malskiej w Kielcach, ul. Tarnowska 10 zwany

w dalszej części Regulaminu „Domem" działa na podstawie:

1. ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (tekst jednolity z 2008r.

Dz. U. Nr 115 poz.728 z późniejszymi zmianami),

2. ustawy z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego ( Dz. U. Nr 111

poz. 535 z późniejszymi zmianami),

3. ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 249 poz. 2104

z późniejszymi zmianami),

4. ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2002r.

Nr 76 póz. 694 z późniejszymi zmianami),

5. ustawy z dnia 24 lipca 1998r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje

organów administracji publicznej (Dz. U. Nr 106 poz. 668 z późniejszymi zmianami),

6. ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591

z późniejszymi zmianami),

7. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005 r.

w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. z 2005r. Nr 217 poz. 1837),

8. Decyzji Wojewody Świętokrzyskiego znak PS.II.9013/1-14/06 z dnia 15.12.2006r.

w sprawie zezwolenia na prowadzenie Domu Pomocy Społecznej w Kielcach

im. F. Malskiej, ul. Tarnowska 10,

9. Statutu Domu Pomocy Społecznej im F. Malskiej nadanego uchwałą nr LXII/1170/2006

Rady Miejskiej w Kielcach z dnia 18 maja 2006r. (z późniejszymi zmianami),

10. Niniejszego Regulaminu Organizacyjnego Domu.

§ 2

1. Regulamin Organizacyjny zwany dalej „Regulaminem": określa szczegółowo organizację

oraz zasady funkcjonowania Domu Pomocy Społecznej im. F. Malskiej w Kielcach,

ul. Tarnowska 10.

2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

a) Domu - należy przez to rozumieć Dom Pomocy Społecznej im. F. Malskiej w Kielcach;

b) Dyrektorze - należy przez to rozumieć dyrektora Domu Pomocy Społecznej

im. F. Malskiej w Kielcach.

§ 3

1. Dom jest jednostką organizacyjną Powiatu Grodzkiego Kieleckiego.

2. Dom jest dysponentem środków budżetowych objętym budżetem Powiatu i Gminy.

3. Dom legitymuje się:

- numerem statystycznym: 292 403 881

- numerem identyfikacji podatkowej : 657-17-41-974

4. Siedziba Domu znajduje się w Kielcach, ul. Tarnowska 10.

§ 4

l . Dom może prowadzić działalność gospodarczą, która mieszkańcom stwarza szansę

aktywności w ramach terapii zajęciowej, a Domowi przynosi dodatkowe środki na

pełniejsze zaspokajanie potrzeb mieszkańców.

2. Dom może świadczyć odpłatnie usługi w zakresie:

- rehabilitacji

- fizykoterapii

- transportu samochodowego

- żywienia

- prania

- dzierżawy powierzchni pod reklamy, maszty antenowe itp.

§ 5

Dom może przyjmować darowizny od osób fizycznych, osób prawnych, instytucji oraz organizacji charytatywnych krajowych i zagranicznych.

§ 6

1. Dom ma charakter stacjonarny.

2. Dom przeznaczony jest dla osób przewlekle somatycznie chorych.

3. Dom dysponuje 102 miejscami.

§ 7

O miejsce w Domu może ubiegać się osoba, spełniająca warunki, o których mowa w art. 54 ust. l ustawy o pomocy społecznej.

§ 8

1. Decyzję o skierowaniu do Domu i decyzję ustalającą opłatę za pobyt w Domu wydaje organ

gminy właściwej dla tej osoby w dniu jej kierowania do Domu.

2. Decyzję o umieszczeniu w Domu wydają pracownicy Miejskiego Ośrodka Pomocy

Rodzinie w Kielcach upoważnieni przez Prezydenta Miasta Kielce.

§ 9

1. Pobyt w Domu jest odpłatny.

2. Osoby zobowiązane do ponoszenia opłaty wpłacają ją na konto lub do kasy Domu.

3. W przypadku zmiany wysokości dochodu mieszkańca lub zmiany kosztów utrzymania

w Domu, następować będzie zmiana kwoty stanowiącej opłatę za pobyt, o czym

mieszkaniec zostaje poinformowany w formie decyzji administracyjnej.

4. Mieszkaniec nie ponosi opłat za okres nieobecności w Domu nie przekraczający 21 dni

w roku kalendarzowym.

ROZDZIAŁ II

ZADANIA DOMU

§ 10

Dom świadczy usługi:

a) w zakresie potrzeb bytowych,

b) opiekuńczych,

c) wspomagających.

Szczegółowy zakres świadczonych usług określony jest w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej w sprawie domów pomocy społecznej.

ROZDZIAŁ III

PRAWA I OBOWIĄZKI MIESZKAŃCÓW

§ 11

1. Mieszkaniec Domu ma m.in. prawo do:

a) godnego traktowania;

b) uzyskania pełnej informacji o usługach świadczonych przez Dom i korzystania z tych

usług;

c) uzyskania wyjaśnień w sprawach przepisów regulujących zasady współżycia

mieszkańców;

d) pomocy w zaspokajaniu swoich potrzeb oraz pomocy prawnej;

e) uczestnictwa w podejmowaniu decyzji w sprawach dotyczących jego osoby;

f) zgłaszania skarg i wniosków do Samorządu Mieszkańców i Dyrektora Domu;

g) uczestnictwa w pracach Samorządu i wyborów do organów Samorządu Mieszkańców;

h) przyjmowania odwiedzin krewnych i opieki z ich strony;

i) przebywania poza Domem po uprzednim zawiadomieniu Dyrektora Domu o takim

zamiarze (za pośrednictwem właściwego kierownika zespołu pielęgniarek lub osoby

zastępującej), a w szczególnych przypadkach dodatkowo – po uzyskaniu zgody lekarza.

2. Obowiązkiem mieszkańca Domu jest w szczególności:

a) współdziałanie z personelem w zaspokajaniu swoich podstawowych potrzeb;

b) dbanie - na miarę jego możliwości - o higienę, wygląd zewnętrzny oraz porządek wokół

siebie;

c) przestrzeganie norm i zasad współżycia oraz zarządzeń porządkowych;

d) przyczynianie się do dobrej atmosfery w Domu oraz prawidłowego jego funkcjonowania;

e) ponoszenie opłat za pobyt w Domu.

ROZDZIAŁ IV

STRUKTURA ORGANIZACYJNA DOMU I OGÓLNE ZASADY ORGANIZACJI

WEWNĘTRZNEJ:

§ 12

1. W skład Domu wchodzą następujące działy i samodzielne stanowiska:

1.1. dział finansowo - księgowy,

l .2. dział medyczno - rehabilitacyjny,

1.3. dział socjalno – terapeutyczny,

l .4. dział administracyjno - gospodarczy,

samodzielne stanowiska:

a) inspektor ds. osobowych,

b) kapelan,

c) inspektor bhp i ppoż.

2. Wykaz stanowisk pracy przedstawia schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do

niniejszego regulaminu.

3. Pracą Domu kieruje Dyrektor. W przypadku jego nieobecności zastępuje go główny

księgowy. Jeżeli Dyrektor nie pełni obowiązków z powodu choroby lub innych przyczyn,

zakres zastępstwa sprawowanego przez głównego księgowego rozciąga się na wszystkie

czynności należące do właściwości Dyrektora.

4. Zagadnienia struktury organizacyjno - porządkowej rozstrzyga (reguluje) Dyrektor

w formie zarządzenia.

5. W Domu tworzy się działy i samodzielne stanowiska. Dyrektor może, w razie potrzeby,

tworzyć nowe lub likwidować istniejące działy i stanowiska.

6. Pracą działu kieruje kierownik, a w czasie jego nieobecności wyznaczony przez niego

pracownik. Pracą działu finansowo - księgowego kieruje główny księgowy,

a w przypadku jego nieobecności – zastępca głównego księgowego.

7. Kierownikom poszczególnych komórek organizacyjnych przydzielone są obok funkcji

kierowniczych stałe czynności w zakresie umożliwiającym sprawne kierowanie podległym

zespołem.

8. Szczegółowe zadania dla poszczególnych pracowników Domu określone są w zakresach

czynności sporządzonych przez bezpośrednich przełożonych.

§ 13

DO OBOWIĄZKÓW DYREKTORA DOMU NALEŻY:

1. Kierowanie Domem oraz reprezentowanie go na zewnątrz zgodnie z obowiązującymi

przepisami i ogólnie przyjętymi zasadami w tym zakresie.

2. Organizowanie i tworzenie warunków funkcjonowania Domu oraz racjonalny podział

zadań, a w szczególności zapewnienie prawidłowej organizacji poszczególnych działów

i samodzielnych stanowisk oraz przestrzeganie zasad współżycia i koleżeńskiej współpracy

w kierowaniu zespołem pracowniczym.

3. Nadzorowanie przebiegu wykonywania zadań wynikających z regulaminu organizacyjnego

Domu i przepisów prawnych związanych z funkcjonowaniem tego typu placówek przez

poszczególne komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska.

4. Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem remontów i inwestycji.

5. Nadzór nad realizacją zamówień publicznych.

6. Nadzór nad wykonywaniem zadań zleconych przez Ministra Polityki Społecznej,

Radę Miejską w Kielcach, Prezydenta Miasta Kielc, Dyrektora Miejskiego Ośrodka

Pomocy Rodzinie w Kielcach.

7. Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym obiegiem dokumentacji w Domu zgodnie

z instrukcją kancelaryjną, rzeczowym wykazem akt oraz przepisami o narodowym

zasobie archiwalnym oraz ochronie tajemnicy państwowej i służbowej, Ustawy

o ochronie danych osobowych.

8. Inicjowanie i organizowanie dokształcania zawodowego pracowników Domu.

§ 14

DO OBOWIĄZKÓW GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO NALEŻY:

1. Kierowanie Domem w czasie nieobecności Dyrektora oraz reprezentowanie na zewnątrz

zgodnie z obowiązującymi przepisami i ogólnie przyjętymi zasadami.

2. Prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami

polegające zwłaszcza na:

2.1. Zorganizowaniu, sporządzaniu, przyjmowaniu, obiegu, archiwizowaniu i kontroli

dokumentów księgowych w sposób zapewniający:

a) właściwy przebieg operacji gospodarczych,

b) ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki,

c) sporządzanie sprawozdawczości.

2.2. Bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości w sposób umożliwiający:

a) terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,

b) ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczenie

osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,

c) nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez

poszczególne komórki organizacyjne.

3. Prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami:

3.1. Dokonywanie kontroli wewnętrznej: wstępnej, bieżącej i następnej,

3.2. Kierowanie pracą podległego działu finansowo- księgowego,

3.3. Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora

jednostki, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego

planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.

3.4. Stały kontakt z głównym księgowym Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie.

§ 15

DO ZADAŃ DZIAŁU SOCJALNEGO – TERAPEUTYCZNEGO NALEŻY:

Załatwianie wszystkich spraw związanych z przyjęciem i zakwaterowaniem mieszkańców.
Udzielenie pełnej informacji dotyczącej organizacji pracy Domu i lokalizacji poszczególnych pomieszczeń istotnych dla mieszkańców podczas pobytu.
Zapewnienie mieszkańcom właściwej opieki socjalnej i psychologicznej.
Podejmowanie niezbędnych czynności w przypadku zgonu mieszkańca Domu.
Ułatwianie mieszkańcom Domu adaptacji do nowych warunków życia.
Rozpoznanie potrzeb społecznych i psychologicznych mieszkańców.
Podejmowanie działań zmierzających do zaspokojenia potrzeb zwłaszcza społecznych takich jak: potrzeba bezpieczeństwa, godności osobistej, niezależności i prywatności.
Pomoc w rozwiązywaniu problemów socjalnych i załatwianie spraw bieżących.
Zapobieganie i łagodzenie wszelkich konfliktów między pracownikami

i mieszkańcami Domu oraz między mieszkańcami.

Utrzymywanie kontaktów z rodzinami mieszkańców.
Współpraca z domami pomocy społecznej i innymi instytucjami oraz organizacjami społecznymi, zarówno w zakresie diagnozowania potrzeb mieszkańców, jak i ich zaspakajania.
Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Domu w zakresie realizacji zadań mających na celu integrację działań na rzecz poprawy jakości świadczeń.
Bezzwłoczne reagowanie na wszelkie nieprawidłowości w opiece nad mieszkańcami

i informowanie o zaistniałych faktach Dyrektora Domu.

Prowadzenie działań mających na celu aktywizowanie ruchowe mieszkańców.
Inicjowanie i prowadzenie z mieszkańcami zajęć grupowych o różnorodnej tematyce związanej z poprawą zdrowia psychicznego.
Współorganizowanie imprez kulturalno-oświatowych dla mieszkańców Domu.
Aktywny udział w pracach zespołu terapeutycznego.
Współdziałanie w opracowaniu i realizacji indywidualnych planów wspierania mieszkańca.
Prowadzenie dokumentacji osobowej mieszkańców.
Współpraca z samorządem mieszkańców.
Zebranie istotnych informacji o mieszkańcach, rozpoznanie ich potrzeb.
Usprawnianie fizyczne, psychiczne i społeczne mieszkańców – dobór odpowiednich form, rodzajów, metod i technik terapii zajęciowej do indywidualnych możliwości, umiejętności, stanu zdrowia i zainteresowań podopiecznych.
Prowadzenie dokumentacji dotyczącej organizacji pracy.
Sprawowanie nadzoru i opieka nad mieszkańcami uczestniczącymi w zajęciach.
Podnoszenie kwalifikacji - organizowanie i udział w szkoleniach.

§ 16

DO ZADAŃ DZIAŁU MEDYCZNO - REHABILITACYJNEGO NALEŻY:

1.Udzielenie pełnej informacji dotyczącej organizacji Domu i lokalizacji poszczególnych pomieszczeń istotnych dla mieszkańców podczas ich pobytu.

2. Zapewnienie mieszkańcom właściwej opieki i utrzymanie należytego stanu sanitarno –

higienicznego pomieszczeń przez nich zajmowanych i zaplecza działu.

3. Przekazywanie Dyrektorowi Domu bieżących informacji o stanie zdrowia mieszkańców

oraz problemach medycznych zaobserwowanych przez personel.

4. Zapewnienie właściwej organizacji pracy pielęgniarek, fizjoterapeutów i specjalistów

rehabilitacji.

5. Podejmowanie niezbędnych czynności w przypadku zgonu mieszkańca Domu.

6. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie pielęgnacji i opieki nad

mieszkańcami w czasie ich pobytu w Domu.

7. Opracowanie i realizacja indywidualnych planów wspierania mieszkańca.

8. Koordynacja działań w zespołach terapeutycznych w zakresie realizacji zadań własnych,

w ścisłym powiązaniu z zadaniami pozostałych komórek organizacyjnych Domu.

9. Stosowanie zabiegów rehabilitacyjnych z uwzględnieniem indywidualnych możliwości

i potrzeb mieszkańców.

10. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Domu w zakresie dystrybucji leków,

materiałów opatrunkowych i pieluchomajtek oraz gospodarki odpadami medycznymi

11. Stosowanie prawidłowej metodyki i zapewnienie maksymalnego bezpieczeństwa

mieszkańcom Domu podczas wykonywania zabiegów i czynności pielęgnacyjnych

i opiekuńczych.

12. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w oparciu o najnowsze zdobycze wiedzy

w dziedzinie pielęgnacji i rehabilitacji medycznej.

13. Otoczenie mieszkańców opieką psychologiczną i psychiatryczną.

14. Inicjowanie i prowadzenie z mieszkańcami zajęć grupowych o różnorodnej tematyce.

15. Współpraca z samorządem mieszkańców.

§ 17

DO ZADAŃ DZIAŁU FINANSOWO – KSIĘGOWEGO NALEŻY:

1. Realizacja planów, wydatków i dochodów budżetowych.

2. Realizacja planów finansowych wydatków inwestycyjnych.

3. Prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej

i sprawozdawczości finansowej.

4. Prowadzenie całokształtu spraw z zakresu rachunkowości i gospodarki kasowej, zgodnie

z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

5. Sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych oraz dokonywanie ich analizy.

6. Organizowanie obiegu dokumentów księgowych w sposób zapewniający właściwy przebieg

operacji gospodarczych i ochronę mienia, prawidłowe prowadzenie księgowości,

sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości finansowej.

7. Przedstawienie do akceptacji Dyrektora wewnętrznych przepisów dot. prowadzenia

rachunkowości, zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych),

zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.

8. Terminowe przekazywanie informacji ekonomicznych, rozliczanie osób odpowiedzialnych

za powierzone mienie oraz dokonywanie rozliczeń finansowych i ściąganie należności.

9. Prowadzenie kartotek magazynowych ilościowo - wartościowych Domu, w sposób

zapewniający właściwe i prawidłowe przedstawienie sytuacji majątkowej.

10. Prowadzenie książek inwentarzowych majątku Domu, w sposób zapewniający właściwe

i prawidłowe przedstawienie sytuacji majątkowej.

§ 18

DO ZADAŃ DZIAŁU ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZEGO NALEŻY:

1. Zapewnienie należytego funkcjonowania kuchni, szwalni, pralni, kotłowni.

2. Organizacja usług konserwacyjnych i wymaganych przeglądów budynków i instalacji.

3. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania placówki w zakresie transportu, zaopatrzenia w media, wywozu odpadów, eksploatacji urządzeń dźwigowych.

4. Utrzymanie porządku i czystości pomieszczeń użytkowych i terenu wokół budynku DPS.

5. Zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania DPS w przypadkach awaryjnych.

6. Właściwe zabezpieczenie majątku DPS.

7. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zamówień publicznych.

8. Zapewnienie należytego funkcjonowania Domu w zakresie ochrony ppoż. przy

współpracy z inspektorem bhp i ppoż.

9. Przeprowadzanie kasacji składników majątku ruchomego DPS oraz inwentaryzacji

składników majątkowych.

10. Zapewnienie bieżącej konserwacji, napraw i remontów sprzętu i urządzeń.

11. Zabezpieczenie odpowiedniej dokumentacji technicznej na planowe remonty bieżące

i kapitalne oraz nadzór nad wykonaniem robót budowlanych.

12. Zapewnienie właściwego odbioru technicznego prowadzonych remontów i prac

konserwacyjnych wspólnie z inspektorami nadzoru.

13. Prowadzenie gospodarki magazynowej.

§ 19

DO ZADAŃ INSPEKTORA DS. OSOBOWYCH NALEŻY:

Prowadzenie, zgodnie z przepisami akt osobowych, ewidencji i dokumentacji spraw związanych z problematyką organizacyjną Domu.
Dokonywanie okresowych analiz dotyczących spraw pracowniczych oraz polityki kadrowej.
Współdziałanie z ośrodkami doskonalenia kadr, szkołami wyższymi oraz podyplomowymi studiami zawodowymi w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników.
Prowadzenie spraw dot. dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Domu.

5. Gromadzenie i przechowywanie przepisów, wytycznych i instrukcji niezbędnych do

prawidłowego funkcjonowania Domu.

Gromadzenie protokołów z narad pracowniczych i ewidencjonowanie wynikających

z nich wniosków.

Współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie sporządzania druków zgłoszeniowych dla pracowników nowo przyjętych i zwalnianych oraz kompletowania

wniosków emerytalnych i rentowych.

Sprawdzanie ewidencji czasu pracy pracowników zatrudnionych w Domu.

Współpraca z powiatowym urzędem pracy w celu zawierania umów w sprawie

zatrudniania pracowników na roboty publiczne, prace interwencyjne, umów

w sprawie zorganizowania stażów absolwenckich i inne.

10. Uwierzytelnianie odpisu dokumentów do użytku wewnętrznego i na zewnątrz.

Prowadzenie ewidencji przeprowadzonych szkoleń z zakresu bhp i ppoż. oraz

przestrzeganie czasokresów szkoleń dla poszczególnych grup zawodowych

pracowników

Zlecanie organizacji szkoleń z dziedziny bhp i ppoż. dla poszczególnych grup pracowników.

13. Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich.

14. Czuwanie nad realizacją zadań wynikających z regulaminu organizacyjnego

i regulaminu pracy.

15. Sprawowanie kontroli nad realizacją badań profilaktycznych.

Utrzymywanie kontaktów z Państwową Inspekcją Pracy w Kielcach w sprawach wyjaśniania problemów prawa pracy.
Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.

§ 20

DO ZADAŃ STANOWISKA DS. BHP I PPOŻ NALEŻY:

Realizacja zadań określonych Rozporządzeniem Rady Ministrów z 02.09.1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy Dz.U. Nr 109 z 18.09.1997 r. z późniejszymi zmianami oraz zadań wynikających z przepisów ustawy z dnia 24.08.1991r. o ochronie przeciwpożarowej ( tekst jednolity Dz.U. z 2002r. Nr 147, poz.1229, z późn. zmianami).

§ 21

DO ZADAŃ KAPELANA NALEŻY:

1. Odprawianie Mszy Świętej w niedziele, święta i dni powszednie.

2. W szczególnych przypadkach udzielanie Sakramentu Bierzmowania

3. Współpraca z terapeutami.

4. W wykonywaniu posług religijnych przestrzeganie zasad wolności sumienia,

wyznania, przekonań wobec wszystkich Mieszkańców Domu.

5. Przestrzeganie obowiązujących w Domu regulaminów oraz dyscypliny pracy.

Kapelan z tytułu Prawa Kanonicznego i Prawa Kościelnego odpowiada przed władzami

kościelnymi, natomiast z tytułu prawa pracy przed Dyrektorem.

ROZDZIAŁ V

ZASADY ORGANIZACJI, PRZYJMOWANIA I REJESTROWANIA

SKARG I WNIOSKÓW.

§ 22

1. W sprawach skarg i wniosków przyjmują:

- Dyrektor w wyznaczonych dniach i godzinach;

- merytoryczni pracownicy w godzinach pracy.

2. Rejestracji podlegają skargi, wnioski i listy wnoszone na piśmie, a także ustnie do

protokołu. Rejestr skarg i wniosków znajduje się u inspektora ds. osobowych.

3. Merytoryczne rozpatrywanie i załatwianie skarg, wniosków i listów oraz krytyki prasowej

należy do właściwego pracownika.

4. Odpowiedzi na skargi, wnioski i listy podpisuje Dyrektor.

ROZDZIAŁ VI

ORGANIZACJA ODPRAW I NARAD:

§ 23

1. Narady i odprawy z kadrą pracowniczą Domu organizowane są przez Dyrektora.

2. Przedmiotem narad i odpraw są bieżące i długofalowe problemy związane

z funkcjonowaniem Domu.

3. O naradach i spotkaniach oraz ich porządku, organizowanych przez kierowników działów

organizator zobowiązany jest powiadomić Dyrektora.

ROZDZIAŁ VII

ZASADY OBIEGU, REJESTRACJI I PODPISYWANIA DOKUMENTÓW:

§ 24

1. Zasady postępowania z pismami i aktami spraw załatwionych ustala instrukcja

kancelaryjna.

2. Rodzaj prowadzonych akt w Domu wynika z rzeczowego wykazu akt.

3. Jednolite zasady sporządzania, kontroli i obiegu dokumentów ustala instrukcja obiegu

dokumentów zatwierdzona przez Dyrektora.

4. Zarządzenia, informacje, zawiadomienia itp. dotyczące ogółu pracowników przekazywane

są obiegiem (za pośrednictwem kierowników działów) lub wywieszone na tablicy

ogłoszeń.

5. Dyrektor podpisuje:

- wystąpienia i pisma wychodzące na zewnątrz Domu,

- zakresy czynności kierownikom i pracownikom na samodzielnych stanowiskach.

6. Kierownicy i pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach podpisują:

- korespondencję dotyczącą zakresu swojego działania, tylko w obiegu wewnętrznym.

7. Kierownicy działów, zespołów podpisują:

- zakresy czynności podległych pracowników oraz wnioski urlopowe.

ROZDZIAŁ VIII

ZASADY KONTROLI:

§ 25

Zasady kontroli wewnętrznej określa harmonogram kontroli wewnętrznej Domu Pomocy Społecznej.

ROZDZIAŁ IX

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 26

1. Integralną częścią Regulaminu jest schemat organizacyjny.

2. Zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej.

3. Regulamin wprowadzony jest zarządzeniem Dyrektora Domu i wchodzi w życie z dniem

przyjęcia przez Prezydenta Miasta Kielce.

Autor: Iwona Kowalska	Osoba publikująca: Zdzisław Łakomiec
Data utworzenia: 8 lipiec 2009 12:27	Data publikacji: 8 lipiec 2009 12:27
Wersja: 1.0

Strona Archiwalna BIP

aktualna strona BIP Urzędu Miasta w Kielcach
(od dnia 01.01.2022 r.) to:

bipum.kielce.eu

Na skróty