MIASTO KIELCE

BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Strona Archiwalna BIP

aktualna strona BIP Urzędu Miasta w Kielcach
(od dnia 01.01.2022 r.) to:

bipum.kielce.eu

 

 

 

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze: Podinspektor w Dziale Zamówień Publicznych i Kancelarii - Sekcja Kancelarii

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze: Podinspektor w Dziale Zamówień Publicznych i Kancelarii - Sekcja Kancelarii

Dyrektor Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Podinspektor
w Dziale Zamówień Publicznych i Kancelarii  - Sekcja Kancelarii
w Zakładzie Obsługi Urzędu Miasta Kielce
 
Główne zadania wykonywane na stanowisku pracy:
1. Przyjmowanie korespondencji i przesyłek,
2. Wydawanie korespondencji wychodzącej z Urzędu Miasta Kielce do placówki pocztowej,
3. Rejestrowanie korespondencji oraz sporządzanie raportów miesięcznych z wysyłanej korespondencji,
4. Prowadzenie ewidencji wpływów korespondencji,
5. Wykonywanie czynności związanych z realizacją obiegu dokumentów w formie elektronicznej,
6. Dbanie o właściwe funkcjonowanie kancelarii i spedycji,
7. Przyjmowanie pism sądowych,
8. Wywieszanie w lokalu Urzędu Miasta Kielce ogłoszeń,
9. Prowadzenie spisu dokumentów wywieszanych na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miasta Kielce,
10. Współpraca z działami i równorzędnymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Kielce i Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce w zakresie prowadzenia spraw,
11. Doręczanie korespondencji do jednostek administracji rządowej i samorządowej, mających siedzibę w budynku Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego przy Al. IX Wieków Kielc,
12. Doręczanie korespondencji do poszczególnych placówek Urzędu Miasta Kielce.
 
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy – niezbędne (formalne):
1. Obywatelstwo polskie,
2. Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.20181260 j.t.) zdefiniowanych dla stanowisk urzędniczych.
 
Kwalifikacje zawodowe:
 
Wykształcenie: wyższe magisterskie
Staż pracy: min. 1 rok
 
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy – dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
1. Znajomość aktualnie obowiązujących przepisów podstawowych na danym stanowisku pracy w tym:
- ustawy o samorządzie gminnym i powiatowym,
- ustawy Kodeks postepowania administracyjnego.
2. Znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
3. Predyspozycje i umiejętności kandydata:
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność,
- kreatywność, asertywność,
- odpowiedzialność i rzetelność,
- zdolności organizacyjne,
- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach.
 
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zakładzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.
 
Miejsce wykonywania pracy:
Zakład Obsługi Urzędu Miasta Kielce,  ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce
 
Warunki pracy:
 
Liczba lub wymiar etatu: 1,0
 
Wynagrodzenie: zgodnie z zarządzeniem nr 1/2018 Dyrektora Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce z dnia 3 stycznia 2018 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania dla pracowników Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce.
 
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca w siedzibie Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce oraz poza siedzibą, praca w zespole, szkolenia, zmienne tempo pracy, sytuacje stresowe, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji.
 
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy,
- bezpieczne warunki pracy na stanowisku, które znajduje się na parterze budynku,
- budynek kilkukondygnacyjny wyposażony w podjazd i windę o szerokości drzwi i powierzchni kabiny umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim, na korytarzu przy ul. Strycharskiej 6 znajdują się schody z elektrycznym krzesełkiem przyschodowym, ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim, przegrodzone drzwiami przeciwpożarowymi,   w budynku (na parterze) znajduje się jedna toalety przystosowane dla wózków inwalidzkich. Ograniczona możliwość poruszania się po budynkach, , budynki wyposażone w podjazdy i windy o szerokości drzwi i powierzchni kabiny umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim.
 
Wymagane dokumenty i oświadczenia w formie papierowej:
1. Podanie o przyjęcie na stanowisko objęte naborem (list motywacyjny),
2. Krótki życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (CV),
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach),
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (świadectwa pracy, a w przypadku trwającego zatrudnienia – zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia),
5. Oświadczenie dotyczące danych osobowych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*,
6. Podpisane oświadczenie kandydata: *
- o posiadanym obywatelstwie,
- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
- o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe,
7. W/w oświadczenia kandydata powinny zawierać klauzulę wynikającą z art. 233 k.k.*,
8. Podpisane oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia.
 
*Oświadczenie dotyczące danych osobowych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, oświadczenie wraz z klauzulami oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowią załącznik do niniejszego ogłoszenia.
Dokumenty z adnotacją „Konkurs na stanowisko – Podinspektor Dziale Zamówień Publicznych i Kancelarii – Sekcja Kancelarii w Zakładzie Obsługi Urzędu Miasta Kielce" należy składać w terminie do dnia 21 czerwca 2019 r. bezpośrednio w siedzibie Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce (sekretariat) lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu do ZOUM Kielce)
na adres: Zakład Obsługi Urzędu Miasta Kielce 25-659 Kielce, ul. Strycharska 6
 
Dodatkowe informacje:
- pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy,
 
Uwaga:
1. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce. Kontakt z inspektorem Ochrony Danych w Zakładzie pod adresem e-mail: zoum_iod@um.kielce.pl.
2. Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania powierzonych w procesie rekrutacji danych osobowych zawiera treść oświadczenia o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze stanowi załącznik do ogłoszenia.
3. O zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru kandydaci zostaną powiadomieni listownie, telefonicznie lub mailem.
4. Postepowanie kwalifikacyjne może być jedno lub dwuetapowe. Odbywa się tylko w jednym terminie i miejscu wyznaczonym przez komisję.
5. Dokumenty rekrutacyjne złożone po terminie, bez zastrzeżonej formy papierowej, niekompletne – podlegają odrzuceniu w procesie rekrutacji, a kandydat nie jest dopuszczony do dalszego postepowania.
6. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji oraz przyjmowania ww. dokumentów poza ogłoszeniem.
7. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Przez staż pracy rozumie się okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, potwierdzony kopiami świadectw pracy lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy – zaświadczeniem o zatrudnieniu, zawierającym okres zatrudnienia.
9. Informacja o rozstrzygnięci naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce http://www.bip.kielce.eu/zoum w zakładce - Nabór pracowników oraz w Zakładzie Obsługi Urzędu Miasta Kielce na tablicy ogłoszeń.
 
Bliższe informacje można uzyskać pod nr tel. (41) 36 76 493

Autor:  Zygmunt Mazur - Dyrektor ZOUM Kielce Osoba publikująca: Tomasz Korban CUM Kielce
Data utworzenia:  10 czerwiec 2019 15:00 Data publikacji:  27 czerwiec 2019 15:23
Wersja:  1.6