Główne zadania wykonywane na stanowisku pracy:

1. Przyjmowanie korespondencji i przesyłek,

2. Wydawanie korespondencji wychodzącej z Urzędu Miasta Kielce do placówki pocztowej,

3. Rejestrowanie korespondencji oraz sporządzanie raportów miesięcznych z wysyłanej korespondencji,

4. Prowadzenie ewidencji wpływów korespondencji,

5. Wykonywanie czynności związanych z realizacją obiegu dokumentów w formie elektronicznej,

6. Dbanie o właściwe funkcjonowanie kancelarii i spedycji,

7. Przyjmowanie pism sądowych,

8. Wywieszanie w lokalu Urzędu Miasta Kielce ogłoszeń,

9. Prowadzenie spisu dokumentów wywieszanych na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miasta Kielce,

10. Współpraca z działami i równorzędnymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Kielce i Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce w zakresie prowadzenia spraw,

11. Doręczanie korespondencji do jednostek administracji rządowej i samorządowej, mających siedzibę w budynku Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego przy Al. IX Wieków Kielc,

12. Doręczanie korespondencji do poszczególnych placówek Urzędu Miasta Kielce.

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy – niezbędne (formalne):

1. Obywatelstwo polskie,

2. Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.20181260 j.t.) zdefiniowanych dla stanowisk urzędniczych.

 

Kwalifikacje zawodowe:

 

Wykształcenie: wyższe magisterskie

Staż pracy: min. 1 rok

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy – dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. Znajomość aktualnie obowiązujących przepisów podstawowych na danym stanowisku pracy w tym:

- ustawy o samorządzie gminnym i powiatowym,

- ustawy Kodeks postepowania administracyjnego.

2. Znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.

3. Predyspozycje i umiejętności kandydata:

- umiejętność pracy w zespole,

- komunikatywność,

- kreatywność, asertywność,

- odpowiedzialność i rzetelność,

- zdolności organizacyjne,

- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach.

 

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zakładzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

 

Miejsce wykonywania pracy:

Zakład Obsługi Urzędu Miasta Kielce,  ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce

 

Warunki pracy:

 

Liczba lub wymiar etatu: 1,0

 

Wynagrodzenie: zgodnie z zarządzeniem nr 1/2018 Dyrektora Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce z dnia 3 stycznia 2018 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania dla pracowników Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce.

 

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca w siedzibie Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce oraz poza siedzibą, praca w zespole, szkolenia, zmienne tempo pracy, sytuacje stresowe, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji.

 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy,

- bezpieczne warunki pracy na stanowisku, które znajduje się na parterze budynku,

- budynek kilkukondygnacyjny wyposażony w podjazd i windę o szerokości drzwi i powierzchni kabiny umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim, na korytarzu przy ul. Strycharskiej 6 znajdują się schody z elektrycznym krzesełkiem przyschodowym, ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim, przegrodzone drzwiami przeciwpożarowymi,   w budynku (na parterze) znajduje się jedna toalety przystosowane dla wózków inwalidzkich. Ograniczona możliwość poruszania się po budynkach, , budynki wyposażone w podjazdy i windy o szerokości drzwi i powierzchni kabiny umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia w formie papierowej:

1. Podanie o przyjęcie na stanowisko objęte naborem (list motywacyjny),

2. Krótki życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (CV),

3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach),

4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (świadectwa pracy, a w przypadku trwającego zatrudnienia – zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia),

5. Oświadczenie dotyczące danych osobowych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*,

6. Podpisane oświadczenie kandydata: *

- o posiadanym obywatelstwie,

- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,

- o korzystaniu z pełni praw publicznych,

- że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe,

7. W/w oświadczenia kandydata powinny zawierać klauzulę wynikającą z art. 233 k.k.*,

8. Podpisane oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia.

 

*Oświadczenie dotyczące danych osobowych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, oświadczenie wraz z klauzulami oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowią załącznik do niniejszego ogłoszenia.

Dokumenty z adnotacją „Konkurs na stanowisko – Podinspektor Dziale Zamówień Publicznych i Kancelarii – Sekcja Kancelarii w Zakładzie Obsługi Urzędu Miasta Kielce" należy składać w terminie do dnia 21 czerwca 2019 r. bezpośrednio w siedzibie Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce (sekretariat) lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu do ZOUM Kielce)

na adres: Zakład Obsługi Urzędu Miasta Kielce 25-659 Kielce, ul. Strycharska 6

 

Dodatkowe informacje:

- pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy,

 

Uwaga:

1. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce. Kontakt z inspektorem Ochrony Danych w Zakładzie pod adresem e-mail: zoum_iod@um.kielce.pl.

2. Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania powierzonych w procesie rekrutacji danych osobowych zawiera treść oświadczenia o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze stanowi załącznik do ogłoszenia.

3. O zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru kandydaci zostaną powiadomieni listownie, telefonicznie lub mailem.

4. Postepowanie kwalifikacyjne może być jedno lub dwuetapowe. Odbywa się tylko w jednym terminie i miejscu wyznaczonym przez komisję.

5. Dokumenty rekrutacyjne złożone po terminie, bez zastrzeżonej formy papierowej, niekompletne – podlegają odrzuceniu w procesie rekrutacji, a kandydat nie jest dopuszczony do dalszego postepowania.

6. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji oraz przyjmowania ww. dokumentów poza ogłoszeniem.

7. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Przez staż pracy rozumie się okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, potwierdzony kopiami świadectw pracy lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy – zaświadczeniem o zatrudnieniu, zawierającym okres zatrudnienia.

9. Informacja o rozstrzygnięci naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce http://www.bip.kielce.eu/zoum w zakładce - Nabór pracowników oraz w Zakładzie Obsługi Urzędu Miasta Kielce na tablicy ogłoszeń.

 

Bliższe informacje można uzyskać pod nr tel. (41) 36 76 493