Główne zadania wykonywane na stanowisku pracy:

1. Sprawdzanie dokumentów dotyczących działalności bieżącej i inwestycyjnej Zakładu pod względem formalnym i rachunkowym,
2. Dekretacja dowodów księgowych i innych dokumentów związanych z realizowanymi wydatkami,
3. Bieżące wprowadzanie dokumentów do e-obiegu w systemach finansowo-księgowych,
4. Prowadzenie ewidencji pomocniczej wydatków budżetowych,
5. Sporządzanie wydruków komputerowych i raportów finansowych,
6. Uzgadnianie danych do sprawozdawczości z wykonania wydatków jednostki,
7. Sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych z wykonania wydatków budżetowych, zobowiązań i zaangażowania,
8. Przygotowywanie przelewów na podstawie zatwierdzonych dokumentów do zapłaty oraz obsługa bankowości elektronicznej, w tym split payment (tzw. podzielona płatność),
9. Bieżąca analiza zapisów oraz weryfikacja i uzgadnianie obrotów i sald na kontach analitycznych i syntetycznych dotyczących rachunku bieżącego jednostki,
10.Naliczanie wynagrodzeń dla zleceniobiorców,
11.Zastępstwo czynności za kasjera, w tym realizacja obowiązków wynikających z przepisów wewnętrznych w tym zakresie (m. in. Polityki rachunkowości, instrukcji kasowej),
12.Kompletowanie i przygotowywanie dokumentów do archiwizacji.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy – niezbędne (formalne):

1. Obywatelstwo polskie,
2. Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2018.1260 j.t.) określonych dla stanowisk urzędniczych.

Kwalifikacje zawodowe:

Wykształcenie: wyższe magisterskie o kierunku ekonomia
Staż pracy: minimum 2 lata

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy – dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
1. Znajomość przepisów z zakresu: ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, o samorządzie gminnym, ustawy o podatku od towarów i usług,
2. Znajomość przepisów rozporządzeń:

a) Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetu jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych…,
b) Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej,
c) Ministra Finansów w sprawie szczególnej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych,
d) Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu,
e) Odpowiedzialność, rzetelność, zdolności organizacyjne,
f) Umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia,
g) Preferowane osoby z doświadczeniem w obsłudze oprogramowania księgowego.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zakładzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

Miejsce wykonywania pracy:
Zakład Obsługi Urzędu Miasta Kielce, ul. Strycharska 6

Warunki pracy:

Liczba lub wymiar etatu: 1,0

Wynagrodzenie: zgodnie z zarządzeniem nr 1/2018 Dyrektora Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce z dnia 3 stycznia 2018 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania dla pracowników Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca w siedzibie Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce, praca w zespole, szkolenia, zmienne tempo pracy, sytuacje stresowe, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy,
- bezpieczne warunki pracy na stanowisku, które znajduje się na I piętrze budynku,
- budynek piętrowy, wyposażony w podjazd i windę o szerokości drzwi i powierzchni kabiny umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim, ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim, elektryczne krzesełko pochyłe przyschodowe oraz toaletę przystosowaną dla wózków inwalidzkich (na parterze). Docelowe miejsce pracy znajduje się na pierwszym piętrze , w skrzydle z windą.

Wymagane dokumenty i oświadczenia w formie papierowej:

1. Podanie o przyjęcie na stanowisko objęte naborem konkursowym (list motywacyjny),
2. Krótki życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (CV),
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach),
4. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (świadectwa pracy, a w przypadku trwającego zatrudnienia – zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia),
5. oświadczenie dotyczące danych osobowych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowiące załącznik do niniejszego oświadczenia,
6. podpisane oświadczenie kandydata zawierające klauzulę wynikającą z art. 233 k.k. stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia:

•  o posiadanym obywatelstwie
•  o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
•  o korzystaniu z pełni praw publicznych,
•  że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe.

7. podpisane oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia.

Dokumenty z adnotacją „Konkurs na stanowisko – inspektor w Dziale Księgowości w Zakładzie Obsługi Urzędu Miasta Kielce" należy składać w terminie do dnia 22 lipca 2019 r. bezpośrednio w siedzibie Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce (sekretariat) lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu do ZOUM Kielce)

na adres: Zakład Obsługi Urzędu Miasta Kielce 25-659 Kielce, ul. Strycharska 6

Dodatkowe informacje:
- pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy,

Uwaga:
1. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce. Kontakt z inspektorem Ochrony Danych w Zakładzie pod adresem e-mail: zoum_iod@um.kielce.pl.
2. Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania powierzonych w procesie rekrutacji danych osobowych zawiera treść oświadczenia o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze stanowi załącznik do ogłoszenia.
3. O zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru kandydaci zostaną powiadomieni listownie, telefonicznie lub mailem.
4. Postepowanie kwalifikacyjne może być jedno lub dwuetapowe. Odbywa się tylko w jednym terminie i miejscu wyznaczonym przez komisję.
5. Dokumenty rekrutacyjne złożone po terminie, bez zastrzeżonej formy papierowej, niekompletne – podlegają odrzuceniu w procesie rekrutacji, a kandydat nie jest dopuszczony do dalszego postepowania.
6. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji oraz przyjmowania ww. dokumentów poza ogłoszeniem.
7. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Przez staż pracy rozumie się okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, potwierdzony kopiami świadectw pracy lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy – zaświadczeniem o zatrudnieniu, zawierającym okres zatrudnienia.
9. Informacja o rozstrzygnięci naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce http://www.bip.kielce.eu/zoumw zakładce -Nabór pracowników oraz w Zakładzie Obsługi Urzędu Miasta Kielce na tablicy ogłoszeń.

 

Bliższe informacje można uzyskać pod nr tel. (41) 36 76 409