W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zakładzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

Liczba lub wymiar etatu: 1,0

Miejsce wykonywania pracy:

Zakład Obsługi Urzędu Miasta Kielce,  ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce, ul. Rynek 1,  25-303 Kielce                                                                                                                                                                                                                                                            

Główne zadania wykonywane na stanowisku pracy:

1.      Przyjmowanie korespondencji i przesyłek,

2.      Wydawanie korespondencji wychodzącej z Urzędu Miasta do placówki pocztowej,

3.      Rejestrowanie korespondencji oraz sporządzanie raportów miesięcznych z wysyłanej korespondencji,

4.      Prowadzenie ewidencji wpływów korespondencji,

5.      Wykonywanie czynności związanych z realizacją obiegu dokumentów w formie elektronicznej,

6.      Dbanie o właściwe funkcjonowanie kancelarii i spedycji,

7.      Przyjmowanie pism sądowych,

8.      Wywieszanie w lokalu Urzędu Miasta ogłoszeń,

9.      Prowadzenie spisu dokumentów wywieszanych na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miasta,

10.  Współpraca z działami i równorzędnymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta i Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce w zakresie prowadzenia spraw,

11.  Doręczanie korespondencji do jednostek administracji rządowej i samorządowej, mających siedzibę w budynku Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego przy al. IX Wieków Kielc,

12.  Doręczanie korespondencji do poszczególnych placówek Urzędu Miasta Kielce.
 

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      Praca w siedzibie Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce,

2.      Praca w zespole,

3.      Szkolenia.
 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

1.      Narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy.

2.   Bezpieczne warunki pracy na stanowisku, które znajduje się na parterze. Ograniczona możliwość poruszania się po budynkach, na korytarzu w budynku przy ul. Strycharskiej 6 znajdują się schody z elektrycznym krzesełkiem przyschodowym, budynki wyposażone  są w podjazdy i windy o szerokości drzwi i powierzchni kabiny umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim, ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim, ale przegrodzone drzwiami przeciwpożarowymi, toalety przystosowane dla wózków inwalidzkich usytuowane na parterze obu budynków.
 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy – niezbędne:
 

Wykształcenie: wyższe magisterskie
 

Pozostałe wymagania niezbędne:

1.      min. 1 rok stażu pracy,

2.      znajomość ustaw o samorządzie gminnym i powiatowym,

3.      znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,

4.      posiadanie obywatelstwa polskiego.
 

Wymagania dodatkowe:

1.      umiejętność pracy w zespole,

2.      komunikatywność,

3.      kreatywność, asertywność,

4.      odpowiedzialność i rzetelność,

5.      zdolności organizacyjne,

6.      umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1.      CV,

2.      list motywacyjny,

3.      kopie dokumentów potwierdzających wyżej wymienione wykształcenie,

4.      kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,

5.      kopie certyfikatów potwierdzających przebyte kursy i szkolenia,

6.      kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*,

7.      oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych**,

8.      oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych**,

9.      oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe**,

10.  oświadczenia kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

*Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, stanowi Załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. 2017. 894 j.t.) lub jako druk do pobrania ze strony internetowej: www.um.kielce.pl (dla mieszkańca – załatw sprawę w urzędzie) oraz w Biurze Obsługi Interesanta.

**Wyżej wymienione oświadczenia powinny zawierać klauzulę o następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia".

Dokumenty z adnotacją „Konkurs na stanowisko – Podinspektor w Sekcji Kancelarii Urzędu w Dziale Zamówień Publicznych i Kancelarii w Zakładzie Obsługi Urzędu Miasta Kielce" należy składać w terminie do dnia 17 października 2017 r. bezpośrednio w siedzibie Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce (sekretariat) lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu do ZOUM Kielce).

na adres: Zakład Obsługi Urzędu Miasta Kielce 25-659 Kielce, ul. Strycharska 6

Dokumenty aplikacyjne można odbierać osobiście po zakończeniu procedury naboru w pok. 114. Dokumenty nieodebrane nie będą odsyłane.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 41/ 36 76 493 lub 41/ 36 76 384.