Zarządzenie Nr 341/2009
Prezydenta Miasta Kielce
z dnia 29 września 2009r.

Na podstawie § 26 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2009r., Nr 152, poz. 1223) i § 7 ust. 5 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Kielce, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 415/2008 Prezydenta Miasta Kielce z dnia 31 grudnia 2008 r. w sprawie nadania Urzędowi Miasta Kielce Regulaminu Organizacyjnego, zarządza się, co następuje:


Inwentaryzacja roczna aktywów i pasywów za rok 2009 przeprowadzona zostanie w okresie od 15 października 2009r. do 15 stycznia 2010r. według następujących zasad:

1) drogą spisu z natury:
a) środków pieniężnych w kasie Urzędu – według stanu na dzień 31 grudnia 2009r.,
b) druków ścisłego zarachowania – według stanu na dzień 31 grudnia 2009r.
2) drogą uzyskania potwierdzenia salda:
a) środków pieniężnych na rachunkach bankowych, kredytów bankowych i pożyczek (w tym udzielonych), posiadanych akcji i udziałów w spółkach – według stanu na dzień 31 grudnia 2009r.,
b) należności, z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych – według stanu na dzień 31 października 2009r.,
c) własnych składników majątkowych powierzonych innym podmiotom – według stanu na dzień 31 października 2009 r.
3) w formie porównania danych z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji realnej wartości (weryfikacja sald):
a) należności spornych i wątpliwych,
b) rozrachunków z pracownikami,
c) rozrachunków publicznoprawnych,
d) i innych niewymienionych wyżej aktywów i pasywów, w tym:
- grunty,
- wartości niematerialne i prawne,
- środki trwałe w budowie,
- środki trwałe, do których dostęp jest znacznie utrudniony
- według stanu na 31 grudnia 2009 r.


1. Inwentaryzację aktywów pieniężnych i papierów wartościowych przechowywanych w kasie przeprowadzi zespół spisowy powołany przez Skarbnika Miasta na wniosek Dyrektora Wydziału Księgowości Urzędu, pod nadzorem dyrektora tego wydziału.
2. Inwentaryzację druków ścisłego zarachowania, o których mowa w załączniku nr 2 do Zarządzenia Nr 18/2009 Prezydenta Miasta Kielce z dnia 15 stycznia 2009r. przeprowadzą zespoły spisowe powołane przez dyrektorów poszczególnych wydziałów.
3. Inwentaryzację składników majątkowych wymienionych w § 1 pkt 2 i 3 zorganizują dyrektorzy wydziałów i równorzędnych komórek organizacyjnych a przeprowadzą pracownicy wyznaczeni przez dyrektorów wydziałów.
4. Szczegółowy zakres i terminy przeprowadzenia inwentaryzacji określa harmonogram przeprowadzenia inwentaryzacji stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.



Dyrektorów wydziałów i równorzędnych komórek organizacyjnych zobowiązuję, zgodnie z ustaleniami zawartymi w harmonogramie przeprowadzenia inwentaryzacji, do:

1) dokonania analizy i weryfikacji ewidencji inwentarzowej składników majątkowych powierzonych pieczy wydziału,
2) ustalenia specyfikacji środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony, o których mowa w §1 pkt 3, ppkt d,
3) objęcia inwentaryzacją wszystkich składników majątkowych powierzonych pieczy wydziału, podlegających inwentaryzacji zgodnie z postanowieniami § 1 zarządzenia,
4) wyznaczenia pracowników do przeprowadzenia inwentaryzacji w wydziale i sporządzenia dokumentów z przeprowadzenia inwentaryzacji,
5) przygotowania dokumentacji inwentaryzacyjnej i przekazania jej Stałej Komisji d/s Inwentaryzacji w wyznaczonych terminach.


Sprawozdanie z przeprowadzenia inwentaryzacji wraz z wnioskami sporządzą wspólnie Przewodniczący Stałej Komisji d/s Inwentaryzacji oraz Skarbnik Miasta i przedstawią do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta w terminie do dnia 10 marca 2010r.


Skarbnik Miasta oraz dyrektorzy wydziałów: Budżetu, Księgowości Urzędu oraz Podatków odpowiedzialni są za uwzględnienie w księgach rachunkowych 2009r. różnic inwentaryzacyjnych wynikających z zatwierdzonego sprawozdania, o którym mowa w § 4.



Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Stałej Komisji d/s Inwentaryzacji i Skarbnikowi Miasta.



Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.