w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2009r. zadań publicznych miasta zleconych przez Miasto Kielce do realizacji organizacjom pozarządowym i innym podmiotom

                 Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz. U. Nr 96, poz 873 ze zm./ oraz § 5 ust.2 Uchwały Nr XXX/685/2008r. Rady Miejskiej w Kielcach z dnia 20 listopada 2008r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy w 2009r. Miasta Kielce z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego zarządza się, co następuje:

PREZYDENT MIASTA KIELCE

organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego do składania ofert na realizację zadań publicznych Miasta z zakresu:

Zadania zlecone do realizacji w formie wspierania:

1.                 Pisemną ofertę zawierającą wszystkie dane, o których mowa w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. O działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznejz dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania(Dz. U. Nr 264, poz. 2207), należy składać w zamkniętych kopertach z oznaczeniem podmiotu składającego ofertę wraz z określeniem rodzaju zadania podanego w ogłoszeniu Otwartego Konkursu Ofert, w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od daty jego ogłoszenia.

2.                 Dodatkowo do oferty należy załączyć:

- aktualny odpis z rejestru ważny do 3 miesięcy od daty jego wystawienia,

- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok,

- zaświadczenie o nadaniu numeru NIP,

- zaświadczenie o nadaniu numeru REGON

3. Oferty mogą składać organizacje, których statut przewiduje prowadzenie takiej działalności, na zadanie określone w konkursie.

4. Oferty nie spełniające wymogów, o których mowa w ust. 1 - 3 jak również pochodzące od podmiotów nie uprawnionych do prowadzenia działalności pożytku publicznego, podlegają odrzuceniu.

5. Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:

          2) możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę,

          3) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

          4) wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje zadania,

          5) dotychczasowa współpraca z lokalnym samorządem, opinie i rekomendacje.

            Kompletne oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miasta w Kielcach, ul. Szymanowskiego 6 , w Biurze ds. Organizacji Pozarządowych - pokój 100 i 101 osobiście lub za pośrednictwem poczty. W przypadku ofert nadesłanych drogą pocztową – rozpatrywane będą wyłącznie oferty, które Miasto otrzyma w terminie składania ofert, o którym mowa w § 2 ust. 1.

            Oferty podlegają ocenie powołanej w tym celu przez Prezydenta Miasta Kielce, Komisji Konkursowej, która przedstawi Prezydentowi propozycje przyznania dotacji.

           Komisja Konkursowa rozpatruje oferty w terminie 30 dni od dnia , w którym upłynął termin składania ofert.

Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Prezydent Miasta w terminie 14 dni od daty, o której mowa w § 5.

Zlecenie realizacji zadań publicznych wymienionych w §1 nastąpi w formie  wspierania według przedstawionego w tymże paragrafie   podziału realizacji tych zadań.

Z podmiotem którego oferta zostanie wybrana, Miasto zawrze umowę, której wzór stanowi załącznik Nr 2 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz.2207).

Szczegółowy tryb pracy Komisji Konkursowej określa Zarządzenie Nr 405/2008 Prezydenta Miasta Kielc z dnia 23 grudnia 2008r. w sprawie powołania Komisji Konkursowej do rozpatrywania ofert złożonych na realizację zadań publicznych zleconych przez Miasto do realizacji organizacjom pozarządowym i innym podmiotom i określenia trybu jej pracy, umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta w Kielcach, ul. Strycharska 6 i Rynek 1.

Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorom wydziałów: Spraw Obywatelskich oraz Ochrony Środowiska .

Ogłoszenie, o którym mowa w § 1 umieszcza się lokalnej prasie, Biuletynie Informacji Publicznej oraz w siedzibach Urzędu Miasta w Kielcach ul. Rynek 1 i

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.