Do zakresu działania Kancelarii Prezydenta należą w szczególności następujące zadania:
• Własne, wynikające z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz 506 z późniejszymi zmianami), oznaczone w tekście Zarządzenia Wewnętrznego zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym literą A

A

 

1. Obsługa sekretariatów Prezydenta, Zastępcy Prezydenta oraz sekretarza i Skarbnika.

2. Wielopłaszczyznowa współpraca z mediami oraz organizacjami mieszkańców.

3. Wydawanie opinii prawnych na rzecz Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza, Skarbników Wydziałów Urzędu.

4. Reprezentowanie Miasta w postępowaniu sądowym, administracyjnym i egzekucyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi.

5. Współuczestnictwo w opracowywaniu przez Wydziały:

a) projektów uchwał Rady Miejskiej,
b) projektów zarządzeń Prezydenta,
c) projektów porozumień,
d) projektów umów,

6. Uczestnictwo w prowadzonych na rzecz Miasta rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, a w szczególności umów długoterminowych lub nietypowych, albo dotyczących znacznej wartości oraz umów z kontrahentami zagranicznymi.

7. Wszczęcie i monitorowanie postępowań egzekucyjnych przez komorników sądowych w zakresie egzekucji należności cywilno prawnych.

8. Realizowanie zadań związanych z administrowaniem danymi osobowymi zgodnie z RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

9. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych.

10. Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji.

11. Okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.

12. Opracowanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji.

13. Szkolenie pracowników Urzędu Miasta i jednostek podległych w zakresie ochrony informacji niejawnych.

14. Właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów niejawnych.

15. Prowadzenie kontroli Urzędu, jednostek organizacyjnych Miasta oraz zespolonych służb, inspekcji i straży.

16. Opracowywanie wniosków wynikających z kontroli zmierzających do usprawnienia organizacji oraz zarządzania majątkiem przez kontrolowane jednostki.

17. Prowadzenie planowych i doraźnych kontroli wykorzystania dotacji z budżetu Miasta udzielonych jednostkom nie będących jego jednostkami organizacyjnymi z wyłączeniem niepublicznych jednostek oświatowych.

18. Współpraca z Najwyższą Izbą Kontroli i Regionalną Izbą Obrachunkową w zakresie określonym w obowiązujących przepisach.

19. Opracowywanie rocznych planów kontroli zewnętrznej i wewnętrznej Urzędu.

20. Prowadzenie ewidencji kontroli zewnętrznych Urzędu, gromadzenie protokołów z kontroli zewnętrznej oraz zaleceń pokontrolnych.

21. Przygotowanie rocznego planu audytu wewnętrznego na podstawie metodologii opartej na analizie ryzyka.

22. Realizacja zadań audytowych w Urzędzie Miasta i jednostkach organizacyjnych zatwierdzonych w rocznym planie audytu wewnętrznego oraz specjalnych zadań lub projektów zleconych przez Prezydenta w celu dostarczenia niezależnej oceny procesów zarządzania ryzykiem, kontroli zarządczej i zapewnienia ładu organizacyjnego (zadania zapewniające).

23. Podejmowanie niezależnie od zadań zapewniających, także zadań doradczych mających m.in. na celu usprawnienie funkcjonowania systemu kontroli zarządczej.

24. Wykonywanie czynności sprawdzających.

25. Sporządzanie sprawozdań z realizacji planu audytu wewnętrznego.

26. Prowadzenie spraw z zakresu planowania, wdrażania i realizacji systemów służących sprawnemu zarządzaniu i funkcjonowaniu Urzędu, w tym w szczególności systemu kontroli zarządczej.

27. Koordynacja działań związanych z właściwym funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych miasta.

28. Koordynowanie zadań w zakresie analizy ryzyka w ramach kontroli zarządczej i analiz wynikających oraz określania reakcji na ryzyko.

29. Monitorowanie celów i zadań kontroli zarządczej.

30. Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy

31. Zapewnienie konsumentom bezpłatnego poradnictwa i informacji prawnych w zakresie ochrony ich interesów.

32. Występowanie do przedsiębiorców w sprawach ochrony praw i interesów konsumentów.

33. Wytaczanie powództwa na rzecz konsumentów oraz uczestniczenie w postępowaniach o ochronę interesów konsumentów.

34. Uczestniczenie w sprawach o wykroczenia na szkodę konsumentów.

35. Składanie wniosków w sprawie stanowienia i zmiany przepisów prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów.

36. Współdziałanie z właściwymi miejscowo delegaturami Urzędu, organami Inspekcji Handlowej oraz organizacjami konsumenckimi.

37. Sprawowanie nadzoru właścicielskiego nad spółkami prawa handlowego, w których Miasto posiada udziały lub akcje, tj. wykonywanie uprawnień wynikających z praw majątkowych Miasta w zakresie praw z akcji i udziałów należących do Miasta, łącznie z wynikającymi z nich prawami osobistymi, oraz uprawnień organu założycielskiego w szczególności:

a) wykonywanie prawa głosu oraz innych praw korporacyjnych i majątkowych wspólnika/akcjonariusza,
b) wykonywanie czynności związanych z realizacją praw i obowiązków wspólnika/akcjonariusza, w szczególności związanych z powoływaniem członków organów spółek, zatwierdzaniem sprawozdań finansowych,
c) podwyższeniem lub obniżeniem kapitału zakładowego, umorzeniem akcji/udziałów, wniesieniem akcji/udziałów do innego podmiotu tytułem aportu, podziałem, łączeniem i przekształcaniem spółek, monitorowanie sytuacji ekonomiczno-finansowej spółek, z wyłączeniem zadań realizowanych przez spółki, a nadzorowanych przez właściwe Wydziały,

38. Współpraca z przedstawicielami Miasta w radach nadzorczych spółek,

39. Wykonywanie czynności związanych z tworzeniem i przystępowaniem do spółek oraz rozwiązywaniem i występowaniem z nich,

40. Wykonywanie czynności należących do organu zarządzającego ruchem,

41. Rozpatrywanie projektów organizacji ruchu,

42. Opracowywanie lub zlecanie do opracowania projektów organizacji ruchu do realizacji i prowadzenie ewidencji projektów organizacji ruchu,

43. Zatwierdzanie, przekazywanie do realizacji i prowadzenie ewidencji projektów organizacji ruchu,

44. Opiniowanie geometrii dróg w projektach budowlanych,

45. Prowadzenie kontroli prawidłowości zastosowania i funkcjonowania znaków drogowych, sygnalizacji świetlnej oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz ich zgodności z zatwierdzoną organizacją ruchu,

46. Współpraca w zakresie organizacji ruchu i jego bezpieczeństwa z innymi organami zarządzającymi ruchem, zarządami dróg i kolei, Policją oraz innymi jednostkami,

47. Przeprowadzanie kontroli w zakresie prawidłowości zastosowania, wykonania, funkcjonowania i utrzymania wszystkich znaków drogowych, urządzeń sygnalizacji świetlnej, urządzeń sygnalizacji dźwiękowej i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego umieszczonych na drogach mu podległych,

48. Sprawdzanie warunków pracy skrzyżowań z sygnalizacją świetlną poprzez pomiary natężenia ruchu i badania efektywności przyjętych rozwiązań organizacyjnych i programowych oraz wprowadzanie ewentualnych zmian,

49. Wydawanie zezwoleń, w drodze decyzji administracyjnych, na wykorzystanie dróg w sposób szczególny,

50. Koordynacja działań związanych z Planem zrównoważonej mobilności jego aktualizacją i promocją,

51. Podejmowanie działań zmierzających do wdrożenia systemu sterowania ruchem zapewniającego priorytet dla autobusów transportu miejskiego, a także umożliwiającego zarządzanie prędkością pojazdów,

52. Realizacja prac analitycznych dotyczących zachowań komunikacyjnych użytkowników związanych z systematycznymi podróżami i parkowaniem pojazdów,

53. Prowadzenie prac związanych z kreowaniem rozwoju komunikacji rowerowej, analizą ruchu rowerowego, spójnością systemu dróg rowerowych i bezpieczeństwem,

54. Podejmowanie działań na rzecz likwidacji prawnych i architektonicznych barier rozwoju komunikacji rowerowej i pieszej,

55. Podejmowanie działań mających na celu optymalizację procesów dostawy towarów na sieci transportowej miasta,

56. Podejmowanie działań na rzecz wdrażania transportu niskoemisyjnego i monitorowania wpływu transportu na środowisko,

57. Uzgadnianie przejazdów po drogach miejskich objętych zakazami: B-1, B-5, B-18.