Zakres działania Biura

I. W skład Biura Zarządzania Funduszami Europejskimi wchodzą:

1) Referat Funduszy Europejskich,

2) Biuro Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego,

3) stanowisko ds. organizacyjnych.

 

 

Do zakresu działania Referatu Funduszy Europejskich należy w szczególności:

 

1. analiza dokumentów programowych dotyczących rozwoju regionalnego w Unii Europejskiej i w Polsce, a następnie wyszukiwanie informacji o źródłach i warunkach pozyskiwania oraz rozliczania funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,

2. współpraca i bieżące kontakty z właściwymi ministerstwami, urzędami centralnymi, Instytucjami Zarządzającymi oraz Pośredniczącymi, udzielającymi dofinansowania ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej dla projektów realizowanych przez miasto,

3. koordynowanie działań zmierzających do przygotowania wniosków aplikacyjnych dla inwestycji strategicznych miasta, współfinansowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,

4. sporządzanie wniosków aplikacyjnych, przy współpracy merytorycznej wydziałów Urzędu i jednostek organizacyjnych miasta dla inwestycji strategicznych miasta współfinansowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,

5. koordynowanie działań zmierzających do przygotowania przez Wydziały Urzędu i jednostki organizacyjne miasta załączników do wniosków aplikacyjnych dla inwestycji strategicznych miasta, współfinansowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,

6. monitorowanie prac związanych z przygotowaniem i realizacją projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, dla których wnioski aplikacyjne są przygotowywane przez Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi,

7. sporządzanie wniosków o płatność, prowadzenie sprawozdawczości oraz innych niezbędnych zadań dla projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, realizowanych przez Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi wynikających z podpisanych umów o dofinansowanie,

 

Do zakresu działania Biura Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego należy w szczególności:

 

Do zakresu działania Biura KOF należy realizacja zadań zapisanych w Porozumieniu określającym zasady współpracy przy przygotowaniu i realizacji instrumentu Zintegrowane Inwestycje Terytorialne Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego z dnia 11 maja 2015r., z późniejszymi zmianami, w tym:

1)  Realizacja zadań Instytucji Pośredniczącej ZIT. Rolę IP ZIT pełni Prezydent Miasta.

a) opracowanie i przedłożenie zaopiniowanej przez KS ZIT KOF Strategii Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego na lata 2014-2020, do zatwierdzenia przez IZ RPOWŚ i właściwe ministerstwa,

b) opracowanie kryteriów oceny zgodności ze Strategią ZIT dotyczących wyboru projektów w trybie konkursowym i pozakonkursowym w formule ZIT oraz przedstawienie do akceptacji przez IZ RPOWŚ do zatwierdzenia Komitetowi Monitorującemu RPOWŚ 2014-2020,

c) współpraca z IZ RPOWŚ w przygotowaniu harmonogramów naboru wniosków
o dofinansowanie projektów z obszaru ZIT KOF,

d)  udział w ocenie wniosków w ramach Komisji Oceny Projektów pracowników IP ZIT
w zakresie weryfikacji projektów pod kątem zgodności ze Strategią ZIT KOF,

e)  udział w procedurze odwoławczej w zakresie oceny zgodności ze strategią ZIT KOF,

f) monitorowanie i sprawozdawczość z realizacji Priorytetów Inwestycyjnych realizowanych w ramach ZIT w ramach RPOWŚ,

g) monitorowanie gotowości beneficjentów z KOF do złożenia wniosków
o dofinansowanie projektów w ramach ZIT,

h)  gromadzenie danych systemu informatycznego dotyczącego stanu realizacji Działań
i Poddziałań w ramach ZIT. IP ZIT ma dostęp do SL2014, jedynie w celach analityczno -sprawozdawczych w zakresie danych dotyczących obszaru KOF.

2)  Do zadań Biura KOF w zakresie zadań wynikających z realizacji dotacji na projekt
w ramach programu Pomoc Techniczna 2014-2020 należy przygotowanie
i realizowanie projektu, w celu prawidłowego wykonywania zadań Instytucji Pośredniczącej, pn. „Organizacja i funkcjonowanie Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego" finansowanego z POPT 2014-2020 w latach 2015-2019, a kontynuowany w latach 2020–2022 pn. „Dotacja na wsparcie działania podmiotu realizującego ZIT ze środków POPT 2014-2020 w latach 2020–2022".

3)  Do zadań Biura KOF w zakresie związanym zbudowaniem i rozwojem partnerstwa
w ramach Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego w okresie 2021–2027 należy:

a) współpraca z Partnerami Porozumienia KOF, Marszałkiem Województwa Świętokrzyskiego i innymi podmiotami wyrażającymi chęć współpracy w ramach Porozumienia KOF,

b)  przygotowanie Strategii rozwoju ponadlokalnego KOF na lata 2021–2027,

c)  współpraca z Instytucją Zarządzającą RPOWŚ w zakresie opracowania RPOWŚ na lata 2021–2027 w zakresie Priorytetów Inwestycyjnych ZIT KOF,

d) współpraca z Instytucją Zarządzającą RPOWŚ w zakresie opracowania Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych dedykowanych ZIT KOF,

e) obsługa administracyjno – organizacyjna Partnerstwa KOF, w tym również ewentualne działania zmierzające do przekształcenia Porozumienia w stowarzyszenie.

f) obsługa administracyjna i merytoryczna Komitetu Sterującego KOF, Rady Programowej KOF w tym przygotowywanie projektów porozumień, uchwał, umów, zarządzeń oraz innych dokumentów niezbędnych do funkcjonowania Partnerstwa KOF,

g) opracowywanie analiz, ekspertyz i innych dokumentów niezbędnych do realizacji działań Partnerstwa KOF".