MIASTO KIELCE BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Strona Archiwalna BIP aktualna strona BIP Urzędu Miasta w Kielcach |
|
|
|
|
Na skróty:
Ważne linki do stron www
Zarządzenie Nr 226/2009
Prezydenta Miasta Kielce
z dnia 23 czerwca 2009 r.
w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej
i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Miasta Kielce
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) w związku z art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) zarządza się, co następuje:
§ 1
Zarządzenie reguluje szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Miasta Kielce.
§ 2
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1) ustawie – oznacza to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458),
2) Urzędzie – oznacza to Urząd Miasta Kielce,
3) Sekretarzu – oznacza to Sekretarza Miasta,
4) kierowniku jednostki – oznacza to Prezydenta Miasta Kielce lub osobę przez niego upoważnioną do wykonywania czynności z zakresu prawa pracy,
5) przewodniczącym komisji egzaminacyjnej – oznacza to Sekretarza Miasta lub wyznaczonego przez niego dyrektora wydziału,
6) pracowniku – oznacza to osobę podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w rozumieniu ustawy, która została skierowana do odbycia służby przygotowawczej,
7) wydziale – oznacza to wyodrębnione w strukturze Urzędu wydziały/równorzędne komórki organizacyjne,
8) dyrektorze wydziału – oznacza to odpowiednio dyrektora wydziału/równorzędnej komórki organizacyjnej Urzędu.
§ 3
1. Każdy pracownik podejmujący po raz pierwszy zatrudnienie na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, jest zobowiązany odbyć służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem, z zastrzeżeniem § 6.
2. Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminów sprawuje Dyrektor Wydziału Organizacyjnego.
3. Wszyscy pracownicy Urzędu, w szczególności dyrektorzy wydziałów oraz równorzędnych komórek organizacyjnych, są zobowiązani do współpracy w organizowaniu służby przygotowawczej i egzaminów.
§ 4
1. Na wniosek dyrektora wydziału kierownik jednostki podejmuje decyzję w sprawie skierowania pracownika do odbycia służby przygotowawczej, nie później niż przed upływem 3 miesięcy od daty zatrudnienia pracownika na stanowisku urzędniczym
(wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia).
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać termin rozpoczęcia
i zakończenia służby przygotowawczej oraz szczegółowy plan jej przebiegu.
3. Okres odbywania służby przygotowawczej uzależniony jest od wiedzy
i kwalifikacji pracownika, zdolności do nabywania umiejętności niezbędnych na zajmowanym stanowisku urzędniczym.
4. Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące.
§ 5
1. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych poprzez:
1) przyswojenie wiedzy zawartej w Ramowym programie służby przygotowawczej, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia,
2) nabycie umiejętności niezbędnych do realizacji powierzonych obowiązków służbowych w wydziale, w której pracownik jest zatrudniony,
3) zaznajomienie się z podstawowymi czynnościami innych wydziałów/referatów,
w których pracownik odbył praktykę w trakcie służby przygotowawczej.
2. W trakcie służby przygotowawczej nadzór merytoryczny nad pracownikiem sprawuje opiekun, wyznaczony każdorazowo przez dyrektora wydziału.
3. Opiekunem powinien być pracownik zatrudniony na stanowisku urzędniczym lub kierowniczym stanowisku urzędniczym, o wysokich kwalifikacjach i umiejętnościach interpersonalnych.
4. Opiekun może sprawować nadzór jednocześnie w danym okresie nad maksymalnie 3 pracownikami odbywającymi służbę przygotowawczą.
5. Po zakończeniu służby przygotowawczej opiekun sporządza opinię o pracowniku według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia, z którą zapoznaje dyrektora wydziału.
6. Warunkiem dopuszczenia do egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest pozytywna opinia opiekuna.
7. Pracownikowi przysługuje odwołanie od opinii opiekuna wniesione do kierownika jednostki w terminie 7 dni od daty jej otrzymania.
§ 6
1. Na umotywowany wniosek dyrektora wydziału/równorzędnej komórki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony, kierownik jednostki może zwolnić z obowiązku odbywania służby przygotowawczej pracownika, którego wiedza i umiejętności umożliwiają należyte wykonywanie obowiązków służbowych.
2. Zwolnienie z odbywania służby przygotowawczej nie zwalania z konieczności złożenia egzaminu.
§ 7
1. W celu przeprowadzenia egzaminu kończącego służbę przygotowawczą kierownik jednostki powołuje Komisję egzaminacyjną w składzie:
1) Przewodniczący Komisji,
2) Członek Komisji – dyrektor wydziału lub zastępca, w którym pracownik
jest zatrudniony,
3) Członek Komisji – pracownik Biura ds. Pracowniczych.
2. Egzamin, o którym mowa w ust. 1, może być przeprowadzany w formie pisemnej (testowej, opisowej) lub ustnej.
3. O formie egzaminu każdorazowo decyduje Komisja egzaminacyjna.
4. Komisja egzaminacyjna ocenia pracownika, wystawiając ocenę pozytywną lub negatywną.
§ 8
Termin i miejsce przeprowadzenia egzaminu kończącego służbę przygotowawczą ustala Przewodniczący Komisji egzaminacyjnej, o czym zawiadamia pisemnie pracownika dopuszczonego do egzaminu.
§ 9
1. Z przeprowadzonego egzaminu Komisja egzaminacyjna sporządza protokół. Protokół zawiera: imię i nazwisko pracownika, stanowisko pracy, datę egzaminu, skład Komisji egzaminacyjnej, wyniki egzaminu lub jego poszczególnych części. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji egzaminacyjnej.
2. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą i złożenie ślubowania, o którym mowa w art. 18 ustawy, jest warunkiem dalszego zatrudnienia.
3. Wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest ostateczny. Pracownikowi nie przysługują środki odwoławcze.
4. Kierownik jednostki wydaje pracownikowi zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i złożeniu egzaminu z wynikiem pozytywnym, o którym mowa w ust 2.
5. Drugi egzemplarz zaświadczenia, o którym mowa w ust. 4, wraz z dokumentacją z przebiegu służby przygotowawczej, włącza się do akt osobowych pracownika.
6. Wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.
7. Rejestr wydanych zaświadczeń prowadzi Biuro ds. Pracowniczych.
§ 10
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą na 01 stycznia 2009 roku.
PREZYDENT MIASTA
Wojciech Lubawski
Autor: Kinga Opalska Wydział Organizacyjny | Osoba publikująca: Kinga Opalska Wydział Organizacyjny |
Data utworzenia: 25 czerwiec 2009 10:10 | Data publikacji: 25 czerwiec 2009 10:10 |
Wersja: 1.0 |