Zakres działania Wydziału Organizacji i Kadr

Do zakresu działania Wydziału Organizacji i Kadr należą w szczególności następujące zadania:
1. Własne, wynikające z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r., poz. 506 z późniejszymi zmianami):

1) sprawowanie nadzoru nad właściwą organizacją i funkcjonowaniem wydziałów w Urzędzie,
2) organizacja obsługi interesantów i obiegu z tym związanych dokumentów,
3) koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i petycji,
4) prowadzenie Centrum Teleinformatycznej Obsługi Mieszkańców,
5) prowadzenie archiwum zakładowego,
6) prowadzenie kancelarii Urzędu Miasta Kielce,
7) nadzór nad realizacją zarządzeń Prezydenta,
8) opracowywanie przy współudziale wydziałów projektu regulaminu organizacyjnego,
9) prowadzenie ewidencji porozumień zawieranych z organami administracji rządowej oraz jednostkami samorządu terytorialnego,
10) planowanie wydatków związanych z funkcjonowaniem Urzędu,
11) wydawanie na wniosek dyrektora wydziału/kierownika równorzędnej komórki organizacyjnej legitymacji służbowych pracownikom urzędu wykonującym czynności kontrolne lub inne czynności służbowe poza siedzibą urzędu, określone w przepisach szczególnych i prowadzenie ich ewidencji,
12) prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników Urzędu oraz kierowników Jednostek organizacyjnych miasta do załatwiania określonych spraw w imieniu Prezydenta z wyłączeniem jednostek oświatowych,
13) prowadzenie rejestru upoważnień udzielonych przez Skarbnika do kontrasygnowania czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych Miasta Kielce,
14) nadzorowanie odpowiedniego korzystania z narzędzi Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem OTAGO w komórkach organizacyjnych Urzędu i Jednostkach organizacyjnych miasta,
15) administrowanie modułami Zintegrowanego Systemu Informatycznego OTAGO,
16) wprowadzenie i administrowanie systemu elektronicznego zarządzania dokumentami - EZD,
17) prowadzenie spraw związanych z całokształtem problematyki kadrowej, doborem i oceną kadry oraz właściwą strukturą zatrudnienia i płac,
18) przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem kierowników Jednostek organizacyjnych miasta z wyłączeniem placówek oświatowych,
19) prowadzenie spraw dotyczących naliczania i ewidencji wynagrodzeń oraz wszystkich rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ZUS,
20) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej.
2. Własne, wynikające z ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2019 r., poz. 511 z późniejszymi zmianami)
- współpraca z Miejskim Urzędem Pracy
3. Z zakresu administracji rządowej określona w ustawie z dnia 24 lipca 1998 r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej – w związku z reformą ustrojową państwa ( Dz. U. Nr 106, poz. 668 z późniejszymi zmianami) i w ustawie z dnia 29 grudnia 1998 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z wdrożeniem reformy ustrojowej państwa (Dz. U. Nr 162, poz. 1126 z późniejszymi zmianami oraz zlecone w innych ustawach, jako sprawy należące do zakresu działania i wykonywane przez organy miast oraz organy miast na prawach powiatu