Zarządzenie Nr 188./2009

Prezydenta Miasta Kielce

z dnia 1 czerwca 2009 roku

 

w sprawie ustalenia zasad postępowania przy realizacji zadań w Urzędzie Miasta Kielce z wykorzystaniem dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania

wg PN-EN ISO 9001:2009, PN-ISO/IEC 27001 oraz

Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym

 

Na podstawie § 7 ust. 4 i § 44 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Kielce stanowiącego załącznik do Zarządzenia Prezydenta Miasta Kielce Nr 415/2008 z dnia 31 grudnia 2008r. w sprawie nadania Urzędowi Miasta Kielce Regulaminu Organizacyjnego, zarządza się, co następuje:

 

§ 1

W celu ustalenia jednolitych zasad postępowania przy realizacji zadań w Urzędzie Miasta Kielce wprowadza się do stosowania następujące dokumenty:

1) Księgę Zintegrowanego Systemu Zarządzania Nr 0183/01831/1/09,

2) Księgę Zarządzania Procesami Nr 0183/01833/1/09,

3) Procedurę Nr 0183/01832/1/09 „Przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg, wniosków i petycji w Urzędzie Miasta Kielce”,

4) Procedurę Nr 0183/01832/2/09 „Przyjmowanie, rozpatrywanie i udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych”,

5) Procedurę Nr 0183/01832/3/09 „Obieg dokumentów w Urzędzie Miasta Kielce”,

6) Procedurę Nr 0183/01832/4/09 „Nadzór nad dokumentami i zapisami”,

7) Procedurę Nr 0183/01832/5/09 „Audit wewnętrzny”,

8) Procedurę Nr 0183/01832/6/09 „Działania korekcyjne, korygujące i zapobiegawcze”,

9) Procedurę Nr 0183/01832/7/09 „Przegląd Zintegrowanego Systemu Zarządzania”,

10) Procedurę Nr 0183/01832/8/09 „Nabór i obsługa zatrudnienia pracowników Urzędu Miasta”

11) Procedurę Nr 0183/01832/9/09 „Postępowanie z działaniami korupcyjnymi”,

12) Procedurę Nr 0183/01832/10/09 „Zarządzanie ciągłością”,

13) Procedurę Nr 0183/01832/11/09 „Zarządzanie incydentami bezpieczeństwa”,

14) Procedurę Nr 0183/01832/12/09 „Zarządzanie uprawnieniami”,

15) Procedurę Nr 0183/01832/13/09 „Zarządzanie zmianami w krytycznych systemach informatycznych”,

16) Procedurę Nr 0183/01832/14/09 „Monitorowanie procesów o nieakceptowalnym poziomie zagrożenia korupcyjnego”,

17) Procedurę Nr 0183/01832/15/09 „Ogólne Zasady Bezpieczeństwa Informacji”.

 

§ 2

1) Dokumenty wymienione w § 1 umieszcza się w sieci komputerowej w katalogu ZSZ udostępnionym na serwerze plików.

2) Komplet wydruków dokumentów systemowych dostępny jest u Koordynatora ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania.

 

§ 3

Traci moc dokumentacja systemowa wprowadzona Zarządzeniem Nr 34/2008 Prezydenta Miasta Kielce z dnia 15 lutego 2008r. w sprawie ustalenia zasad postępowania przy realizacji zadań w Urzędzie Miasta Kielce z wykorzystaniem dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania wg PN-EN ISO 9001:2001, PN-ISO/IEC 27001 oraz Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym.

.

§ 4

Wykonanie Zarządzenia powierza się Dyrektorom Wydziałów, Kierownikom równorzędnych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Kielce oraz Dyrektorowi Zakładu Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce.

 

§ 5

Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta będącemu jednocześnie Pełnomocnikiem Prezydenta ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania.

 

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

PRZEYDENT MIASTA

Wojciech Lubawski