Kielce, dn. 17-04-2020
Znak: BSC-I.042.3.2019	

ZAPYTANIE W CELU OSZACOWANIA WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

Zamawiający: Urząd Miasta Kielce, Biuro Inteligentnego Zarządzania Zrównoważonym Rozwojem - Smart City, 25-659 Kielce, ul. Strycharska 6.
W związku z potrzebą dokonania wstępnego szacowania/wyceny wartości zamówienia na „Projekt i pilotażowe wdrożenie serwisu i aplikacji mobilnej z wykorzystaniem crowdsourcingu, umożliwiającej pozyskiwanie danych zgłaszanych przez mieszkańców” w ramach projektu „System monitorowania miasta inteligentnego w ramach audytu miejskiego”, wybranego do realizacji w konkursie Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju pn. „HUMAN SMART CITIES. Inteligentne miasta współtworzone przez mieszkańców”, współfinasowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020. Umowa o dotację nr DPT/BDG-II/POPT/147/19.
zwracam się do Państwa z prośbą o oszacowanie wartości wykonania przedmiotowego zamówienia.
•	Planowany termin realizacji projektu: 
Etap 1  - maksymalnie Zamawiający przewiduje do 90 dni;
Etap 2 – 30 dni po zgłoszeniu do odbioru Etapu 1;
Etap 3 – do grudnia 2021 r.;
•	Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Zapytania w celu szacowania wartości zamówienia
•	Kod CPV: 
72413000-8 	Usługi w zakresie projektowania stron WWW
72415000-2 	Usługi hostingowe dla stron WWW
72422000-4	Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych

Zamówienie ma na celu wdrożenie serwisu i aplikacji mobilnej z wykorzystaniem crowdsourcingu, np. w zakresie identyfikacji barier architektonicznych dla niepełnosprawnych, dzikich wysypisk, barier w przemieszczaniu się po mieście piechotą lub rowerem. Pozyskane dane będą wykorzystane w zarządzaniu miastem.
Zamówienie podzielone jest na etapy: 
1)	Etap 1 
Opis działania według wniosku:
W ramach umowy planuje się zakup dedykowanego serwisu i aplikacji mobilnej z niezbędnymi licencjami uwzględniający uwarunkowania wypracowanych wcześniej koncepcji. Koszt zawiera niezbędne integracje z systemami funkcjonującymi u Zamawiającego -   Działanie II.5.8 (poz. 13). 
Etap 1 będzie polegał na:
a.	przygotowaniu projektu graficzno-funkcjonalnego Systemu, a po jego zatwierdzeniu przez Zamawiającego, wykonanie na tej podstawie serwisu internetowego i aplikacji mobilnej wraz z przeniesieniem na Zamawiającego praw autorskich majątkowych do projektu graficzno-funkcjonalnego oraz elementów Systemu;
b.	udzielenie na rzecz Zamawiającego niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, bezterminowej licencji na korzystanie z wdrożonego oprogramowania.
2)	Etap 2 
Opis działania według wniosku:
Wdrożenie serwisu wraz z cyklem szkoleń. Umowa obejmuje również asystę stanowiskową oraz szkolenie dla administratorów - Działanie II.5.8 (poz. 14). 
Etap 2 będzie polegał na:
a.	instalacji na serwerze Wykonawcy wdrożeniu Oprogramowania Systemu 
b.	przeprowadzeniu szkoleń z obsługi Oprogramowania dla pracowników wyznaczonych przez Zamawiającego, w tym administratorów, którego przedmiotem będzie obsługa, użytkowanie i administrowanie Oprogramowaniem;
c.	 	świadczeniu asysty stanowiskowej łącznie 16 godzin, po wdrożeniu przez okres 1 miesiąca po pierwotnym uruchomieniu systemu w ramach wykonywanego wdrożenia. Obejmuje pomoc pracownikom Zamawiającego z zakresu obsługi Systemu bezpośrednio na stanowisku pracy. 
3)	Etap 3  Usługa administrowania i hostingu Systemu  przez okres trwania Projektu, tj. do 31 grudnia 2021 r.
Etap 3 będzie polegał na świadczeniu wsparcia technicznego dla dostarczonego programowania przez okres obowiązywania Umowy, polegającego w szczególności na udzieleniu pomocy technicznej na poziomie administracyjnym dla użytkowników Systemu oraz usuwaniu błędów Systemu związanych z jego funkcjonowaniem i bezpieczeństwem danych.

Uprzejmie proszę o przesłanie szacowanej wartości zamówienia wyłącznie w wersji elektronicznej do dnia 24 kwietnia 2020 r. do godziny 14.00 na adres: hsc@kielce.eu, zgodnie z formularzem szacowania wartości zamówienia stanowiącym załącznik nr 2.

Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 ze zm), jak również nie stanowi zaproszenia do składania ofert, nie jest ogłoszeniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, ze zm.) oraz nie stanowi zobowiązania Miasta Kielce do przyjęcia którejkolwiek z ofert.

Wszelkie pytania na temat niniejszego zapytania należy kierować na adres e-mail: hsc@kielce.eu. Niniejsze zapytanie zostało sporządzone na potrzeby szacunku.

Załączniki:
Załącznik Nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 
Załącznik nr 2 Formularz szacowania wartości zamówienia
Załącznik nr 3 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych